不知道人事档案在哪里

个人档案需要存放在人才中心,否则会影响入学考试、职称评定、公开竞争、退休手续等。所以不知道人事档案在哪里?其实什么人才中心都可以,因为人才中心是负责接收学籍个人档案的,所以我们来看看个人档案的具体存放。

不知道人事档案在哪里

一、个人档案掌握在自己手中。

个人档案不能掌握在个人手中,只能存在于人才市场、国企或机关事业单位,否则个人档案不具有法律效力。所以,一旦个人档案到了自己手里,就需要在人才市场手动存储,按要求激活个人档案。另外,个人档案在你手里超过一定时间可能需要补办,所以你要及时把个人档案存放在人才市场。

不知道人事档案在哪里

二、人才市场中的个人档案

如果个人档案在其他城市,最好调回人才市场,方便后期个人档案处理。凭所需材料和本人身份证,到人才服务中心个人档案管理窗口开具个人档案调转函;凭人事档案移交函到原归档单位办理人事档案移交手续。移交个人档案时,必须妥善打包,填写移交个人档案通知书。个人档案到人才服务中心后,送备案回执或备案证明所需材料。如果你刚大学毕业,你的个人档案可能还在学校。这时候可以联系学校,让学校把个人档案转到人才市场。具体操作流程可以联系学校确认。如果毕业后没有找到工作,或者找到的工作单位是私企,也可以选择在人才市场保留个人档案,这样以后办理起来会更方便。

三、个人档案在工作单位

如果毕业后工作单位是国企或者事业单位,一般可以选择直接将个人档案存放在公司。因为国有企业或事业单位是在国家的统一领导和管理下,国家赋予了他们保管职工个人档案的资格和权利。你可以在落实工作单位后及时将个人档案转移到公司,由公司人事部门进行集中统一管理。

不知道人事档案在哪里
以上方法才是存储个人档案的正确方法。可以参考自己的实际情况,选择最合适的方式妥善保管个人档案。如果不确定,可以选择联系专业的档案服务机构进行查询。

四、档案重发过程

1.无论是档案更换还是其他需要补办的事情,我们需要做的就是挂失,所以你需要去你所在的市级以上的报纸和媒体上发布你档案丢失的信息,这样你就可以得到一份档案丢失声明!

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2.把这个声明拿回学校交给相应的部门盖章。等相关部门盖章后,你就可以去学校找档案管理指定部门,开始补办我们的档案了!
3.但是在重新备案之前,我们肯定是要填写相应的档案重新备案申请,然后提交给部门审核的。审核无误后才能重新提交档案!

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