毕业4年了不知道档案在哪里

“啊,毕业四年了,我的档案去了哪儿?”是不是很多小伙伴们都跟小编的这位朋友有着一样的烦恼了。假如有,那么大家一定要来看一看,这份关于毕业四年后不知档案去哪儿的解决办法,你一定不能错过!

毕业四年了档案如何查询
毕业四年了档案如何查询

一、为什么毕业四年了我们还是需要知道自己的档案去了哪儿?

小伙伴们会疑惑,都已经毕业四年了,为什么我们需要知道自己的个人档案去哪儿?这是因为我们的个人档案对我们很重要,个人档案关乎我们生活上许多的问题。假如我们想要出国或是考公考研,我们都要用到自己的档案。比如工作三年后想要去考取公务员,在考公务员时,便需要我们的个人档案进行政审,或是一些小伙伴们想要再次深造自己去读研,在我们考过了考研初试后,复试时需要用到个人档案进行资格审查。后期的退休金或职位评定也需要用到个人档案。因此总的来说,不管毕业多久,我们都需要学会如何查询我们的档案,以备不时之需 。

为什么要档案查询
为什么要档案查询

二、那我们应该如何查询自己的档案呢?

我们查询自己的档案时,需要知道档案管理是有相关的管理规定的。档案存放地点一般是学校、户籍所在地的人才中心、工作所在地的人才市场,第三方托管机构,了解到我们的档案存在这些地方后,小伙伴们可以根据自己的情况来查询自己的档案。

1、在校生或刚毕业大学生。在校生或刚毕业大学生,档案一般可以去学校档案室进行查询。因为学校可以为我们暂存档案两年,因此如果我们是在校生或刚毕业大学生,我们可以直接去学校档案室进行查询。当然啦,有不少刚毕业大学生档案可能并不在学校,因为我们在档案邮寄地址表上面填写了其他地址,并没有选择暂存在学校。针对这种情况,我们可以查询档案的调档相关信息,根据相关信息去查询档案邮寄到何处。

如何查询档案
如何查询档案

2、工作人员。我们已经参加工作了,那么我们的档案一般会被学校邮寄到我们工作所在地的单位。如果一些小伙伴们是在国企事业编等工作单位上班,那么我们的档案会被学校邮寄到工作单位的相关档案管理部门进行统一管理。我们是在私企、外资等公司上班,因为这些公司不具备档案管理权限,可能会由公司选择集中托管到工作所在地的人才市场,我们去工作所在地的人才市场查询便可。假如并没有集中托管,那么我们的档案一般会被邮寄到我们户籍所在地的人才中心。

3、创业或自由职业者。小伙伴们如果是自己创业或是灵活就业,那么我们的档案一般会被学校邮寄回户籍所在地的人才中心,这时我们可以直接去户籍所在地的人才中心进行档案查询就可以了。

档案查询方法
档案查询方法

假如有小伙伴们在以上三个地方都没有找到自己的档案,那么这时我们可以通过第三方机构进行档案查询。如果第三方机构依旧没有查询到我们的档案,这时我们就要思考一下档案是否存放在自己手中。假如放在自己手中,我们一定要及时去进行档案补办和激活。因为存放在自己手中的档案会失效。小编希望大家都可以查询到自己的档案,方便自己的工作和生活。

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