济南人事档案去向查询

最近有一位济南的小伙伴要评职称了,他一直以为自己的档案在公司保管的好好的,根本需要他操心,谁知道评职称审材料的几天前,有公司人事给他打电话说他的材料里面缺失了档案,他十分焦虑,想着不能因为档案缺失的问题错过了评职称的大事,所以他赶忙咨询小编,如何进行档案的查询。小编这就来给大家科普一番,大家也能趁此了解一下相关知识。

档案

档案的重要性

首先大家要知道人事档案和学籍档案都是属于我们个人档案的重要一部分,不仅记录了工作相关的重要内容,还记录了一个人的主要经历、政治面貌、思想作风等情况的文件材料,是从读书到工作再到退休都会使用到的东西,如果丢失了档案,那么以后要升学或者出国留学、落户等都会受到影响,退休之后办理退休手续、计算退休金等也是无法避免的影响了很多。

所以由此就知道档案是人生中不可缺失的文件,记录了很多。因为现在很多同学都不熟悉了解档案的知识,不知道一直放在手里的影响,那么小编就告诉大家人事档案该如何正确存放,有效使用,如何查询自己的档案。

档案

档案查询地点

1.自己手中。首先小编请你仔细回想一下,你曾经有没有自己领取过档案,或者档案发放到你手上了,然后你将档案拿到家里保管起来了,大家一定要排查一下自己的手中有没有档案。如果是这种情况的话,你的档案很可能已经失效或者遗失了,大家要立刻确定自己目前档案的状态,然后去相关部门办理手续,使自己的档案重新有效,可以正常使用。

2.学校。如果你还是个没有毕业的学生,或者已经毕业但是还没有找到工作,那么你的档案就还在学校里,这时候一定要与学校时刻联系,确保档案的信息你能够第一时间接收到。如果你顺利上岸,考上了研究生,小编先恭喜恭喜你。应该将你本科学历的档案归类,再迁往研究生录取院校,及时完成两所院校之间的对接。大家就直接问一问研究生院校有没有自己的档案。

档案

3.工作所在地的人才市场中。如果有的同学在非国企或者事业单位工作的,确保自己的档案没有任何问题存在时,可以直接带上个人身份证和毕业证等相关证明文件去人才市场申请一份调档函。尽快在掉档函有效期内把档案转等转递流程处理完毕,到达人才市场之后我们还必须要携带个人身份证的原件及复印件等证明文件,去签订人事代理合同把存档流程处理完;

4.第三方档案管理机构。你毕业之后,已经找到了合适的工作,就需要将档案迁往你所去的工作所在地,进行留档,如果工作地规模不大,没有这些档案管理的部门,或者说没有档案管理这种权限,就需要将档案送去工作所在地的第三方档案管理机构,一边档案更好的保存。大家可以去这些地方查询一下。

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好啦,今天的分享就到这里了,希望以上内容可以帮助到大家尽快查找到自己的档案。

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