最近小编的朋友小美想要考研究生,她毕业于广东工业大学,想要考一个985或者211的大学研究生。在网上了解考研究生的相关知识,一个“考研档案”的文章吸引了她的注意,她审视自己,发现自己的档案早就不知道放在哪里了,她有些迷茫,对档案查询的途径不是很清楚,所以特意咨询了小编,想要小编帮忙解决一下档案查询的相关问题。
档案的重要性
现在很多人之所以着急将自己的个人档案找到之后进行使用,主要是在工作、学习、生活过程中都离不开档案。在工作过程中办理转正定级手续、评定职称手续,或者是使用档案参加职业资格证书考试都要提供档案证明自己的学历和资历。
在平时学习过程中如果我们要参加研究生考试继续升学就读研究生院校,必须要在入学报名之前先提供档案给老师审核和存档。如果我们在生活过程中需要出国或者是办理生育证明这样的重要材料,就要提供档案证明自己的过往经历和个人实际身份,档案拥有着丰富作用,我们要确保档案完好。
档案查询地点
我们可以去以下三个地方查询档案。
1.学校: 学校就是具有档案存放资质的地方,还没有毕业的学生或毕业时间不长的学生他们的档案都可以在这里查看。如果你毕业了,但是在这期间你还没有找到合适的工作,那么你就可以向学校申请,暂时把档案放在学校。不过暂存不能太久,否则学校就会将你的档案打回原籍地。
2.就业单位:一般的就业单位是不具备档案存放资质的,只有事业单位才可以存放档案。因此,如果你是事业单位的,那么你就可以去就业单位来申请查看档案。
3.人才交流中心:如果你是在私企上班,或是自己创业的话,那么你的档案就可以放在人才交流中心,但注意你不能自己去将档案放在人才交流中心,因为那样他们是不会收的,你应该要找寻第三方机构与他们签订合约,让他们将档案放入人才交流中心进行托管。一般学校在我们没工作的情况下,也会默认把档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或者是教育局这一类地点,大家可以前去查找自己的个人档案信息。
如果确实找不到档案怎么办?
如果你的档案在这些地方都找不到的话,那么它很有可能是丢失了。档案如果已经确定丢失的话,我们就要及时进行补办。档案对我们的影响很大,我们考研,考公务员,考教师资格证,考编制等都需要用到它。不仅如此,就连我们出国,落户等也都是需要档案的。因此我们要及时对档案进行补办。
大家找不到档案一定不要慌张,及时联系档案托管机构专业人员进行咨询,也不失为一种好的办法。所以大家要注意档案动向,正确保存档案,才能保证工作生活顺顺利利哦!
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