自己的档案不知道在哪里怎么办

如果我不知道我的档案在哪里怎么办?学校帮学生办理个人档案的时候,其实档案存放在很多地方。所以,如果毕业的时候不关心自己,很可能会因为以后工作找不到档案而受到影响。但是作为一个重要的个人资料,你还是要搞清楚放在哪里,不然真的会影响你的工作。

自己的档案不知道在哪里怎么办
实际上,学校会根据档案管理规定的要求,将每个人的个人档案保存在相应的档案机构。但由于每个学生毕业后的就业情况不同,在档案保管方式的选择上会有一些差异。你需要通过某种方式找到我们的档案存放在哪里。

一、档案可能在哪里?

1.个人档案存放在哪里?在我们就业之前,大部分学校都会把学生的个人档案保存在户籍所在地的人力资源保障局或者人才交流中心。当然,有些学校可能会继续保留每个人的档案。毕竟我们还在就业中,我们的档案可以暂时存放在学校,这样我们的档案就不会真正进入社会。

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2.但是我们参加工作后,我们的个人档案在保存的方法上会有一些不同。比如有的学生工作单位可能有人事管理权限,学校会把大家的档案转发给工作单位。但由于大部分学生的工作单位没有这个权限,档案往往被学校留给就业单位附近的人才市场。
3.除了上述常用的档案保管方式,学校还可能把大家的档案都保存在人力资源和社会保障局或者街道办事处。当然,我们身边也有一些机构可以保留每个人的个人档案。所以如果不知道档案的具体位置,在处理的过程中可能会花很多时间去盲目搜索。所以平时最好多积累一些档案方面的知识。

二、从哪里查个人档案?

1.看到这里,你应该会发现学校在处理档案时会有一定的规律性。如果平时对档案保管有所了解,毕业时就可以根据自己的就业情况推测出档案的位置和可能存放的地方。然后,我们将搜索并找到档案。或者我们可以直接去毕业学校问有没有我们档案的交接班记录。如果有,就去找。

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2.但是,如果你平时对档案保管一窍不通,那我们绝对不能盲目找档案。可以去档案服务机构咨询,了解一些档案的信息。委托档案服务机构帮你查,我们就不用自己查了,省了时间。

三、如何补办丢失的个人档案信息?

1.参加工作后如果想补办人事档案信息,需要先在单位等人事部门补办入学登记表和毕业生登记表。完成这些重要信息后,我们可以在单位人事部门继续补办在职证明等参加工作时产生的证件。

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2.这些是我们个人档案中比较重要的一些内容。把我们自己的档案全部完成后,再归档到档案袋里进行管理,就可以形成一个新的档案了。这样,当你在工作中利用这些信息办理一些个人手续时,就不会有任何怀疑。

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