最近小编的朋友小美联系小编咨询档案查询的问题，小美是贵州省黔西南人，贵州山美水美，小编也经常去小美家做客。小美说自己毕业后一直没有去寻找过自己的档案，以为档案在公司一直妥善安置着，这次职称评定，人事突然告诉小美说没有她的档案资料，小美才慌张起来，并向小编咨询了档案的相关知识。所以今天小编就出了一期档案查询指南，如果有需要就来看看吧。
档案的重要性
档案在证书聘任、职称评定、工作转正、政审等方面有着重要作用：一是对工作中的信息进行归档之后才能够证明我们的工作年限，尤其是在参加职业资格证书考试时，需要使用档案证明自己的学历和资历，如果没有人事档案可以使用这些事项是无法正常处理的。二是在工作之后要转正定级和评定职称都要使用档案作为证明，而且还有很多新产生的材料需要进行归档。三是在工作一段时间之后有些同学可能会参加公务员考试和事业单位考试，之后同样需要提供自己的档案信息进行政审。
从学校查询
1、一般情况下，各大高校基本都是学生毕业后档案也转移的，首先建议回学校查一查。可以直接到母校档案馆查，或是以电话、邮件等方式联系相关负责人查询，还可以在母校官网的毕业生档案板块查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。
2、考研、考公等原因滞留在学校，我们选择考研考公，学校会给我们一个档案滞留期限，不会将档案寄回原籍，但是期限不会太长，我们还是要采取妥善的办法安置我们的档案。
3、在母校人才中心查找。这种情况只能在原大学学校查找。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于被遗忘等原因，留在了母校人才中心，该人才中心一般就在校内，查找起来还是比较方便的。
从单位查询
1、如果毕业时的签约单位有档案接收权，那么毕业后档案流向的第一站就是该单位，同学们可以直接去该单位档案管理部门查找。
2、如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和中外合资企业是没有人事档案接收权的。
3、工作过的单位没有人事档案接收权的，就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。如果不知道人才市场在哪里，可以在官网上联系当地人力资源和社会保障局工作人员。
总结
档案并不是一个固定不变的东西，它会记录我们每一个人的成长前行的脚步。所以如果你成功找到了自己的档案一定不要自己保管哦，自己保管只会让自己的档案变成死档。档案的查询和转移都是比较注重程序的事情，所以如果不确定可以操作好，可以向有档案保管权限的有经验的专业机构求助。专业的档案机构不仅可以帮我们省事，而且效率是非常高的。
好啦，这就是今天的档案查询分享啦，如果你有什么问题，欢迎给小编留言哦！
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