大学生档案邮寄怎么查询,掌握这些很简单

档案调动是一项公对公的操作,我们个人是没法接触到的,因为国家规定任何档案保管机构都不允许接收个人携带的档案进行人事代理,那么档案交由公共机构保管,我们就可以完全放心不再关注了吗?事实上,还是需要时刻了解个人档案的动向的,因为在邮寄的过程中也有可能出现寄出方明明邮寄了,而接收方就是查无此件的情况,而这种情况发生了除了本人,没有其它方会再去确认及查询,那么大学生应当如何查询档案邮寄情况呢?想要找到这个问题的答案,首先我们需要了解大学生邮寄档案的相关要求。

毕业生档案邮寄
毕业生档案邮寄

一、大学生档案邮寄要求

  • 档案材料。大学生毕业后档案袋里包含了:高中档案资料、大学登记表、大学期间成绩单、奖惩情况、评价资料、体检表、入团入党申请材料及思想汇报、最后会加入报到证通知书、档案转递单等。
  • 档案转递单。学校在收到调档函,会填写档案转递单,根据调档函接收单位相关地址要求填写,后将转递单的回联保留,放入学生个人档案存档。
毕业生档案邮寄要求
毕业生档案邮寄要求
  • 档案接收地址。大学生毕业后需向单位核实明确档案详细接收地址的填写,例如:寄往人才市场或人事局,地址到省市,接收人为省市人才中心档案室;寄往单位的地址到省市单位名称,接收人为单位人力资源部;单位不接收档案的,寄往毕业生生源地地址,接收人为生源地所在地人才中心档案室。
  • 档案邮寄方式。个人档案的邮寄需以机要通道邮寄,但收货单位的行政级别在县以下的以及外国领使馆不在机要邮寄接收范围内。
毕业生档案邮寄查询
毕业生档案邮寄查询

二、大学生档案邮寄查询

1、查询方式。正因为个人档案信息至关重要,我们本人可以联系学校或查看校内官网,看能否获取到邮寄单号的,如果时间太久网站信息已被覆盖,可以让学校档案室帮助查询发出及接收状态,或者到接收档案的机构查询到档状态,提供相关个人证明如学号、毕业证编号等通过电话或官方网站等方式。

2、查询时间。个人档案寄出后2个月内应当及时向档案接收单位查询到档状态,如果单位确认并未收到个人档案,第一时间联系档案发出方,即学校档案室做进一步查询,核实是否邮寄出,帮助联系邮局查找邮寄路径等,档案邮寄查询短期内还能查到邮寄的寄存记录,时间太长记录消失,神仙难救。

毕业生档案邮寄丢失怎么办
毕业生档案邮寄丢失怎么办

以上是大学生档案邮寄查询的一些注意事项,如果在过程中真的出现查询不到的情况,不要惊慌,可以联系专业的档案服务机构帮忙解决,档案查询、档案调转、档案激活、档案补办,都能轻松处理。

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