怎么查自己的档案存放在哪里?

如果你不知道你自己的档案是在什么地方放着的,那么,即便是你的档案一直是具有法律效力的,也会影响到大家的使用。因为我们有的时候是需要调自己的档案的,不过要调自己的档案,肯定先要知道它在哪里,不然你去哪里调呢?但是现在很多同学都不知道我们的档案到底在哪里,因为大家对档案相关知识都不是很了解,不知道档案到底有多重要,那在毕业的时候就没有关注过自己档案的去向,然后现在就不知道自己的档案存放在哪里了,想要查又不知道怎么查。

档案查询

实际上我们生活中很多场合都是需要用到我们档案的,所以接下来小编就给大家说一说,如果我们想要知道自己档案在哪里的话,我们应该怎么去查找。

一、怎么查自己的档案存放在哪里?

1、实际上在我们毕业的时候,学校是会根据大家的就业情况,然后去转寄大家的档案的,我们如果想要知道自己的档案在哪里,可以回到自己的毕业院校去询问一下,看看学校那边有没有当时转寄档案的一个记录,如果有的话,那么我们看上面的地址就可以知道我们档案的具体位置了。

转寄记录

2、但是转寄记录并不会一直保存,所以有的时候可能毕业之后已经过去了很长时间了,然后你再回到学校想要找自己的档案在哪里的话,就可能根本已经看不到那个档案的转寄记录了,可能是已经被覆盖了,或者是当时就没有保存,那么遇到这种情况,实际上大家也不要太惊慌,我们也可以询问一下学校的负责人,学校一般都是将档案转寄到哪几个地方去,然后根据他们说的方向去看一下那几个地方有没有自己的档案就可以了。

3、但是这样一点一点去查找的话,大家要做好心理准备,就是说,我们可能会花费一些时间和精力查找这个档案,进度就会比较慢,因为本来我们可能就是第一次遇到这种情况不是很熟悉,然后如果要一个一个地方挨着找的话,那就更慢了,所以,如果你是很着急地想要知道自己的档案在哪里的话,小编是不建议大家自己去查找的,我们可以委托专业的档案服务机构来帮我们查找我们档案的去向。

档案托管

4、那么我们在通过以上的方式,找到了自己的档案的话,接下来我们要考虑的就是我们应该如何选择适合自己的地方将档案托管了,大家不要觉得我们的档案随随便便放在一个正确的地方托管就可以了,实际上我们最好是根据自身的情况来托管我们的档案,不然有的时候需要调档的话就会比较麻烦。

二、都有哪些地方可以托管我们的档案?

1、如果大家现在有工作单位的话,那么我们就看一下我们的工作单位,是不是具有档案保管权限的,如果是有的话,那么我们可以将档案放在我们工作单位里面保管,这样既不会出现问题,以后又方便调用。

2、但是现在大部分的单位实际上都没有档案管理的一个权限,这个时候我们就不能把档案放在工作单位里边了,如果你也是这样的话,就建议大家将自己的档案保管在你工作单位所在地的人才市场里边,这样以后在工作上要是办什么手续的话,也方便大家调档。

人才市场

3、那如果你工作单位这边的人才市场,因为你是外地户籍,不接收你的个人档案的话,我们也可以将自己的档案保管在我们户籍所在地的人才市场里边,那放在这里大家是绝对不用担心的,因为人才市场是国家专门设立的档案处理机构,在这里保管档案是绝对不会出现问题的,大家是可以放心的。不过需要注意的是,我们如果把档案放在人才市场里边,拿到了存档证明之后,是要自己来更新材料的。

如果大家在查询档案和托管档案的时候遇到了一些自己处理不了的问题,可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构来帮助大家处理这个档案相关的事情,这样效率比较高,也能节省我们的时间和精力。

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