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今日分享：入职不知道个人档案在哪里了，可以吗？

都李彬 • • 档案查询 • 阅读 705

今天档案知识分享，小编如约而至了，今天给大家带来的是，入职时不知道自己的档案在哪里可以吗？应该如何操作呢？快来和小编一起看一看吧。

一、入职的时候，我们为什么要确定个人档案在哪里呢？

  • 我们要入职到一个新的单位里去的时候，不管工作单位有没有档案管理权限，我们都要去之前的档案存放单位，确定档案位置，然后调动我们的个人档案，成功办理好档案调动业务，才不会影响接下来的正常工作和生活。
入职不知道个人档案在哪
入职不知道个人档案在哪怎么办
  • 尤其是那些工作单位是在外省的，你之前的工作地点或者是升学的地点不在一个地区，那你的档案是要一起迁过去的。还有那些入职到国有企业，这样的大型企业，有编制的单位，你的档案必须迁过去，由单位统一管理，员工档案相关材料也会随时更新。
  • 如果你不知道自己的档案在哪里，不去办理档案调动手续的话，档案一直存放在旧的部门，材料没有及时更新，并且档案还有丢失损坏的风险，所以入职之前我们一定要确认自己档案的位置。
职工档案
职工档案

二、如何确认自己的档案在哪里呢？

  • 如果大家刚刚大学毕业，或者还有两年的择业期的话，我们可以回自己毕业的学校查询一下。大家毕业的时候，我们的档案会由学校老师统一寄送到有档案管理权限的地方，学校可以给我们发报到证，一些单位是需要我们拿报到证去报到的，你报到证上的地址也就是你毕业之后档案去往的第一站。如果大家还有报到证相关复印件和照片的话，那就是最好不过了。如果没有，大家也不用担心，我们可以去学校找老师，让老师出示一下我们毕业时有关档案转递的相关记录，这样也好方便我们接下来应该如何行动。
查询档案方法
查询档案方法
  • 有些人已经毕业很多年了，早都已经参加了工作了，那么档案自然也不由学校管理，学校对于我们档案材料相关记录已经转移或者是销毁了。我们需要结合自己的实际情况，确定接下来应该如何行动。如果你之前的工作单位是国有性质的，去之前的工作单位看一看档案是否在此，如果你之前的工作单位是私有性质的，或者你之前没有从业或者是自由职业的等等，可以回户籍地的档案管理部门查询一下。
关注档案
关注档案

三、查询到档案之后，我们在入职之前应该干什么呢？

  • 我们要根据自己入职的工作单位的性质，以及即将入职的工作单位的地区，确认自己是否要办理档案调动流程，将自己的档案调动到新的管理部门去，将重新将档案托管起来。

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