档案是我们每个人都需要随时关注的文件,严重点说它属于公有财产但是与我们息息相关。如果想要查找到自己的档案信息,肯定是要回忆一下自己当初使用过档案的一些事项,这个就需要大家结合自己的实际情况,并且精准查找才能使档案迅速找到。
一、档案的内容:
- 档案是记录我们从小学到大学再到工作退休的一份完整且真实的文件,档案会在我们办理落户、考公、出国留学、评定职称的时候用到,会作为一项非常重要的审核材料,档案不能放在自己手上,更不能将其拆开,以防后续的过程更加麻烦;
- 自己的档案存放在哪大家一定要了解清楚,以防档案丢失或失去效力,成为死档,如果大家没有找到自己的档案,那么就赶紧确认为缺失,需要及时办理档案的补办、激活,千万不要等到再临时抱佛脚。
二、怎么去查找自己的档案呢?
- 如果毕业不久,首先可以去毕业学校,找辅导员联系并且让辅导员协助我们,去学校档案馆进行查询。因为有很多人在毕业的时候,没有与学校沟通过档案的调转,那么学校就会默认把我们的档案打回到生源所在地了。如果大家实在想不起来,可以去档案馆线上查询,是可以找到的;
- 在人才市场也是可以找到个人档案的,因为我们的档案被打回到人才市场的可能性也很大,大部分的人在毕业的时候是与私企签署劳动协议的,这个时候就需要去工作所在地的人才中心进行查询才行;
- 如果自己的单位有档案管理权限,比如国企单位、事业单位这种的话,那么档案就会被学校直接邮寄到单位,由单位的人事部门来管理,可以在单位里面去查找。
三、发现档案丢失了该如何是好?
- 首先需要准备档案遗失证明,还有身份证、毕业证等材料,一一补办不能够缺少;
- 补办人事档案材料,需要跟工作过的公司的人事提前沟通好,然后逐一填写;
- 准备好资料之后,就要赶紧去相应地点的档案管理部门的工作人员在新材料上盖章,再放到档案袋中封口进行使用;
- 然后个人档案就可以进入就业指导中心登记和录入了,然后档案就彻底封存完好。大家还要注意一点,存放档案时要记得通过办理调档函走机要通道办理托管档案的手续,只有公对公才能转移哦。
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