快来看,湛江大学生档案查询办法全在这了!

“小编,你好!我是湛江某大学的一名毕业生,我已经毕业两年了,最近我打算报考湛江的一家事业单位。不过报名单位说让我提供一些申请材料,我在准备材料过程中发现有一份档案证明不知道该怎么开具。我的档案还在学校吗?不在的话我应该去哪里查到自己的档案呢?”

档案在哪
档案在哪

今天小编收到了来自湛江网友的提问,关于档案查询这个事最近还真是难倒了不少人,正好又是毕业季,很多小伙伴都不知道档案到哪里去了。这份档案可事关我们的职业发展、个人规划等重要选择,就像提问的这位网友,她准备考的事业单位,报名条件之一就是需要提供档案证明!其他像公务员考试、考研等之类的也都离不开档案证明。

关注档案
关注档案

我们的档案可能会被寄存在哪些地方呢?

首先,如果我们还在大学学习的话,我们的档案一般是放在各高校的档案管理部门。等我们大学毕业之后,学校会统一将我们的档案寄回到学生户籍所在地的人力资源和社会保障部门。

其次,当我们进入社会,踏入职场,我们的档案去向也有所不同。对于在事业单位工作的职员来说,他们的档案可以直接由工作单位的人事管理部门接收管理。而其他的私营类企业的员工档案并不是由单位接收,而是被托管在单位所在地的人才市场。

当然如果毕业生暂时不想将档案打回原籍,也可以选择暂时放在学校,不过学校暂存的时间有限,不能永久保存。

档案查询
档案查询

我们可选择哪些档案查询办法呢?

根据上面所说的档案寄存点,我们在查找档案时要根据实际情况来选择最合适的办法。像案例中的这位网友,她已经毕业工作了两年,那她的档案最可能被原高校打回原籍或者是被托管在原工作单位所在地的人才市场。所以她可以联系老家的人力资源和社会保障部门进行咨询,或者去人才市场查询即可。

其他在公共事业单位的小伙伴们可以直接联系本单位的人事负责人查询自己的档案情况。

档案管理
档案管理

而还未毕业的大学生们想要查询档案的话只要联系学校教务处,找到档案管理部门的负责人就能了解到自己的档案情况。

最后小编也有一个很好地查询办法即求助第三方的档案服务机构,通过专业的咨询机构,我们也可以快速查询到自己的档案情况。

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