莘县大学生档案查询

“我的档案在哪里?”正在社保中心大厅办理养老金业务的沈大爷一头雾水,他今年刚退休准备来领取自己的养老金,但是当他拿着自己的身份证、退休证明等各材料来办理的时候,工作人员却告知他因为缺失档案材料没有办法办理这项业务。一时间沈大爷焦急万分,不知道该如何找到自己的档案。

我的档案
我的档案

现实生活中这样的案例你有碰到过吗?小编发现很多人并不知道自己的档案原来有着这么关键的作用,也从未在意它被放在哪里。甚至可能自己的档案已经丢失都还不知道!其实不管是作为退休人员、工作人员还是在校大学生,我们查询档案的方式大同小异。

今天小编就以莘县大学生档案查询为例,来分享一篇关于档案查询的科普文章,大家一起来看看吧!

档案管理
档案管理

我们的档案

我们想要找到自己的档案就首先要了解个人档案是什么,它并非是我们通常认知上新员工入职的求职单、转正表,它是包含了个人一生经历的各类历史原始文件。因为其原始性也就表明了个人档案的独一性,保密性,专属性。我们的个人档案在个人职场、生活中都有着关键性的证明作用。

比如我是莘县将毕业的大四生,我想考研,那么我需要开具档案证明通过学校的审查;我是莘县在职的某企业职员,我需要做职称申报,那么我依然需要开具档案证明以备评定;我是莘县刚退休的职工,我想要办理养老金、退休金,就像上述案例的沈大爷一样,档案材料必不可少!

档案查询
档案查询

档案在哪,怎么查询

既然档案如此重要,它一般被放置在哪里呢?我们都知道档案的存在实际上是因人而在,所以档案的所在地自然离不开本人所在的地点。而档案寄存的地点也就显而易见了,当我们上学的时候,档案将寄存在学校的档案管理处,当我们工作的时候,档案将寄存在当地的人才市场,当然公职人员的档案可直接寄存在工作单位的人事部门,因为公立单位具备相应的人事管理权限。

档案在哪
档案在哪

所以我们要想找到自己的档案,就要根据自己目前的情况来判断档案最可能寄存的地方。如果你是在校大学生,那么你可以联系学校的档案处咨询。如果你是在职的公务员,那么你可以咨询单位的人事部。如果你是已退休或者在职的私企职员,那么你可以咨询当地的人才市场。

最后你也可以选择咨询专业的档案管理机构,只需简单的注册查询即可找到自己的档案!

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