兴义市大学生档案该如何查询?你想知道的全都在这里!

在兴义上大学的小晨今年就要毕业了,他计划着先进一家事业单位工作,之后再准备在职考研!不过在准备申请资料的时候,他发现有一项档案证明缺失,一时间他有些茫然。

最近就有很多在应届毕业生向小编求助私信,基本上都是关于自己的档案在哪,该如何查询的问题。如果你也遇到了像小晨这样的难题,不妨看看今天这篇关于档案查询的科普小文章!

大学生档案
大学生档案

我们的档案

不管是考公考编还是考研,我们都会遇到档案证明这个申请条件。那么这份档案究竟是什么呢?其实它是指包含个人的学习经历和工作经历的历史文件留档。比如我们上学时的成绩单、奖惩材料、毕业生登记表等。还有工作后的入离职单、职级晋升情况等。

档案为我们展现着人生经历的轨迹,同时也为我们提供背调、政审等相关证明。所以档案的保管对个人而言是十分重要的。

档案在哪
档案在哪

档案在哪

一般情况下,在上学期间,我们的档案都是由学校的档案管理部门进行统一管理。当我们被高校录取后,档案也会被转入新的学校档案管理部门。再之后,大学毕业,我们的档案开始流向不同的去处。

通常情况下,大学生一旦毕业,学校会统一将他们的档案寄回生源地,即户籍所在地的人力资源和社会保障部门。对于那些考研的同学来说,他们的档案将会由新的研究生高校接收。而那些进入公共事业单位的同学们,他们的档案也不用打回原籍而是直接由其单位的人事部门统一接收管理。

档案管理
档案管理

对于大部分进入私企工作的同学,他们的单位无法直接接收个人档案,一般会将档案托管在当地的人才市场。同时人才市场也接收那些无业人员的档案托管申请。

当然也有的同学希望暂时将档案存放在学校,但是学校暂存毕业生档案有一定的时间限制,一定要记得及时转存。

档案查询
档案查询

档案查询的方法

当我们知道档案的寄存点之后,我们要选择最符合自己实际情况的查询方式。对于应届毕业生来说,他们的档案可能会停留在学校的档案管理部门或者已被寄回到户籍所在地的人社部门。如果想要查询自己的档案有两种办法,第一,咨询教务处;第二,咨询户籍所在地的人社部门。

公共事业单位的职工想要查询档案情况可直接联系单位的人事部门。而那些私企普通职工可选择咨询单位所在地的人才市场。

最后小编还有一个小建议,目前社会上也有很多第三方的档案服务咨询机构,他们也提供档案查询等相关业务,大家可以试一试!

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