个人档案丢了怎么补办,全新教程来了

个人档案包括了学籍档案和人事档案,大家在初高中和大学建立的档案,记录了你在校的经历和基本信息,属于学籍档案,我们工作了之后,学籍档案就会迁往其他部门,转化为人事档案,记录你的工作经历和相关证明材料。如果大家还没有工作的话,个人档案丢失了,只需要补办初高中学籍档案和大学档案,如果已经参加了工作,大家不仅要补办工作档案材料,还要将之前的学籍档案材料全部都补齐。听完小编说的,大家可能觉得有点复杂,其实只要大家按照相关流程,都是可以顺利补办的。那今天小编就给大家讲一讲关于档案补办的那些事儿。

个人档案丢了怎么补办
个人档案丢了怎么补办

一、学籍档案如何补办

  • 如果是高中阶段的学籍档案材料丢失了,大家只用补办高中的材料,如果是大学档案丢失了,大家既要补办高中的又要补办大学的,然后合并起来。
  • 不管是哪个阶段的,我们都要让学校给我们开档案遗失证明,自己写档案补办申请书,有时候还需要找相关老师开证明介绍信。然后我们去学校分管不同工作的部门,找到之前的档案存根,或者是在网上调取我们的电子档案信息,进行打印或者是复印。
个人档案
个人档案
  • 要补齐的材料,一般有你的家庭基本情况,高校生基本信息,关于个人基本信息必须要补办好。还有毕业论文材料,学籍学历材料,这可以证明你的个人学习情况也是要补办的,还包括成绩单。还有团员材料,党组织材料,这关系到你的政治面貌,和以后的政审也有一定的关系,当然还有很多材料,大家尽可能都补办齐全。
  • 材料都补齐之后,我们给学校档案管理工作人员审核,他们确认没有问题了,就会把我们的档案材料重新装入档案袋,盖章密封起来,你的学籍档案材料就算补办成功了。
补办流程
补办流程

二、人事档案如何补办

  • 找工作单位给我们开档案遗失证明,虽然都知道档案是丢了,但这个遗失证明必须是要写明的,我们自己还要写档案补办申请书。然后拿到档案管理部门,找工作人员审核确认,没有问题之后,找到我们档案材料的存根,让我们进行复印,或者是在信息库里调出我们的档案信息,让我们打印档案材料。
档案须知
档案须知
  • 一般要补齐的材料有,签订的协议书,入职合同,离职合同,工作调动情况,组织材料,奖惩情况等等。大家根据不同单位的情况,尽可能补办所有缺失的材料。
  • 材料都补齐之后签字盖章,工作人员审核没有问题的,加我们的这些职工档案材料,重新装入档案袋里,然后盖章,封存起来。

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