从单位离职之后,你是否会将个人档案保存在自己手里呢?如果你选择了一个错误的文件保存方法,那么很有可能会导致这份文件失去作用,那么在出现这样的问题时,大家应该怎么去处理呢?
我们必须要保证个人档案能够一直处于有效的状态,所以就算失去了工作,也应该将文件保存到正确的位置,那么大家究竟应该通过什么样的方式将丢失的文件补办完整呢?
一、个人档案丢失后应该如何补办?
1、我们要知道原始文件在你参加工作的时候,依然需要不断的进行更新,这也就意味着我们所需要补办的材料是非常多的,大家不仅需要返回学校补办学籍材料,还需要在用人单位补办人事关系材料,因此就需要花费大量的时间和精力了。
2、学籍材料部分我们确实可以在补办的过程中得到学校老师的帮助,尽快将其补办完整,但是人事关系材料在我们处理的过程中可能就会遇到很多麻烦了,甚至大家会遇到一些原始文件无法补办的状况,那么我们必须要开具相应的证明材料,或者是委托专业人士帮忙处理。
3、由于个人档案在丢失之后已经失去了作用,所以就算补办成功,大家也需要办理激活手续,这样才能够让它重新恢复到有效状态,否则我们一定会在使用的过程中遇到很多麻烦。
二、个人档案应该保存在哪里呢?
1、在我们工作期间,原始文件应该保存到人才市场,只有这样才能不断更新人事关系材料,让其可以正常的发挥作用,当然你的资料也有可能被保存到户籍所在地的人力资源保障局或其他的机构当中。
2、在离职之后,如果你还没有找到满意的工作,那么应该将资料保存到人才交流中心或人力资源保障局,只有将其存放在这些包容性较强的位置当中,才能够确保它可以一直保持有效的状态,避免其发生丢失的问题。
三、个人档案有什么作用呢?
在我们参加工作的时候,这份资料肯定会起到证明作用,因为你必须要办理一些重要的手续,甚至在升职加薪的时候,工作人员可能都会审核这份资料,所以一旦他出现了问题肯定会对你的工作造成非常严重的影响,而且再参加一些资格证考试的时候,如果你无法提供有效的原始文件,可能连报名的资格都失去了。
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