山西省大学生档案去向该如何进行查询呢?

大家都知道档案对我们来说十分重要,那么,在我们需要用到档案的时候,我们该如何查询到自己的档案,大学生的档案会去向哪里?

档案去向

存放档案的单位

大学生的档案去向一般分两种情况。一种是在校学生,一种是已经毕业了的学生。在校学生的档案一般由学校统一进行管理。毕业学生的档案,有可能会继续留在学校,因为在你毕业没多久的情况下,你可以向学校申请,暂时由学校保存档案,但是如果毕业时间超过两年,还没有取回档案,那么,学校会将您的档案打回原籍地。

因此,我们可以先从学校开始查起。如果你已经工作,学校查询不到自己的档案的话,就可以去自己的工作单位进行档案查询,但是在就业单位存放档案也是有条件的,因为不是所有的就业单位都有档案存放的资质,只有事业单位或国家机关才可以存放档案。因此,如果你在这里工作,那么你的档案,就能在就业单位的档案管理处查询到。

如果你的条件不符合以上两个单位的存放要求,那么我们可以从原籍地的人才交流中心入手。一般来说,如果我们在私企工作或是自己创业,那么我们的档案会以个人或企业的名义被存放在人才交流中心。

存放档案的单位

在我们毕业的时候,学校一般都会将档案发下来,学校的意思是方便学生接下来找工作或是考研等。但有的人会以为这是学校,让他们自行保管档案,从而将档案拿到自己手里。但档案拿到自己手里,这是不可取的,因为档案拿到自己手里会造成档案里的信息来不及更新,从而失去档案的真实性。这样就会使档案变成死档,而且档案拿到自己手里还极其容易丢失。

档案拿到自己手里的危害

档案一旦变成死档或者丢失,将会影响到我们考研,考公,考教,考编等一系列的晋升考试,也会影响到我们评优评先,出国,落户,出具证明,办理退休手续。因此,在学校将档案交给我们之后,我们就要将档案放在就业单位,或是托第三方将档案存放在人才交流中心。

如果你着急用档案,但却没有时间来进行档案查询,在这种情况下,就可以寻找一个专业靠谱的档案服务机构来替你完成档案查询。

档案查询以上就是关于山西省大学生档案去向的全部内容,如果有山西省的小伙伴需要用到档案,却不知该如何进行查询的话,就马上按照我说的行动起来吧~

 

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