沈阳大学生档案查询

一位沈阳的大学生今天打来电话咨询个人档案的问题。他是一名毕业于沈阳大学的大学生,参加工作已经四五年了,最近终于攒够了钱在沈阳准备买房落户。但是因为落户需要审查个人档案,而他因为工作的频繁调动早已忘记档案存放在哪里了,所以希望我们能帮忙查找。

对于他这样的情况,确实有些棘手。因为涉及单位众多,所以我们先梳理了一下他的个人情况,然后制定了一个档案查找的方案。

首先,确定个人信息

查询方法之确定自身情况
查询方法之确定自身情况

我们想要快速定位求助人档案的存放地,先要了解求助人的的基本情况,才能做到有的放矢。求助人是一个毕业四五年的大学生,而且已经参加工作多年,档案存放地点也多次变更。但是工作地一直在沈阳,所以我们猜测他的档案应该还留在沈阳本地。

其次,制定档案查询方案

查询方法之制定方案
查询方法之制定方案

根据求助人的情况,我们首先确定档案不会留存在他毕业的大学,因为大学不可能留存毕业生的个人档案太久。超过一定期限就会将毕业生档案发回原籍的人力资源机构留存。

其次,我们排除了留存在本地的人力资源机构,因为他的档案从学校调走后并未到沈阳的人力资源机构办理存档手续。所以我们最终确定求助人的个人档案应该留存在原来的工作单位。

最后,逐个核实档案存放地

查询方法之核实档案存放
查询方法之核实档案存放

我们逐个联系了求助人的工作单位,最终在一家单位找到了他的个人档案。原来,当时求助人着急去下家公司办理入职,没有来得及调走个人档案,所以档案一直留存在原单位。

档案小知识
档案小知识

我们把求助人的个人档案存放地告知了他,并建议通过托管公司将档案转移到新的工作单位留存。求助人却想要自己留存个人档案,理由是方便使用。

我们告诉他:个人档案不能留存在自己手中,因为档案涉及个人机密信息,留存在个人手中有篡改信息的嫌疑,所以按照档案管理的规定,档案如果由个人携带按照废档处理。

另外,档案的转移、存储只能由具备资质的公司代为办理,且接收单位也只认可公对公的档案传递方式。

最终,求助人听从了我们的建议,将档案托管给具备资质的托管机构,顺利的完成了档案的审查手续。并且,求助人还要求将档案托管到机构,防止档案再次出现问题。

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