大学生档案查询不到怎么办?

今天我接到一位小姐姐的电话咨询,来电的时候听语气十分焦急,她说自己的个人档案丢了。现在着急用档案办理落户,怎么办?

档案不见了怎么办?
档案不见了怎么办?

我先安慰她不要着急,档案丢失也是可以补办的,只需要提供相关的证明和材料就可以办理档案补办。但先要确定档案是不是真的丢了,还是忘记了存档到哪个单位了?

个人档案哪去了?

个人档案如何查询
个人档案如何查询

我让她先介绍了一下自己的身份,才能帮助她尽快确定方案查询档案的留存地。

她向我介绍道,她是一位毕业两年的大学生,毕业后就参加了工作,现在从事一份销售的工作。

因为像她这样的大学生毕业之后,很难立即找到工作,所以她还未毕业就参加实习,除了参加论文答辩就一直没有回学校。自然她对个人档案也没有过多关注,这才认为自己的个人档案丢了。

如何查询个人档案?

怎样快速查询个人档案
怎样快速查询个人档案

我建议她先不要着急补办档案,因为档案补办的手续繁杂,而且涉及部门众多,流程十分漫长,如果能找到个人档案就省去了这些麻烦。

我帮助她梳理了一下档案可能留存的地点,一般情况下有三个地方,第一、学校

首先,在校就读和刚毕业的大学生,学校会负责管理他们的个人档案,而求助人刚刚毕业两年,可以尝试咨询学校,是否能查询到自己的个人档案。

  • 户籍地的人力资源机构

如果在学校没有查询到自己的个人档案,有可能学校将学生的个人档案送到了原籍的人力资源机构。我们可以携带报到证到原籍的人力资源机关去查询,是否自己的个人档案存储在那里。

  • 工作单位或指定的托管机构

如果单位具备档案管理能力,学校也会将档案转移到工作单位。如果单位不具备档案管理能力,有可能会委托具备资质的托管机构代为管理。这种情况下,需要联系所在单位的人事确认档案是否留存。

如何正确管理个人档案?

怎样正确管理个人档案?
怎样正确管理个人档案?

最后,她在咨询过学校之后得知自己的个人档案依旧留存在学校。我建议她将档案托管到具备档案管理资质的专业托管机构代为管理。

不仅避免了档案丢失的风险,同时需要办理档案相关的业务,也不用自己跑来跑去办理业务,只需要联系托管机构的工作人员即可。

她听从了我的建议,在当地找到一家正规的档案托管机构,顺利的将档案迁移到了托管机构,避免了很多麻烦。

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