怀化大学生档案查询

周栋 • 2022年2月23日上午10:47 • 档案查询 • 阅读 551

刚上班，同事小王就神秘兮兮的跑过来，悄悄地问我个人档案怎么查询。原来，他最近报名了怀化当地的公务员考试，而且他考试成绩还不错，但是政审环节需要提供个人的档案，他却怎么也找不到自己的个人档案了，所以来找我寻求帮助。

对于他能够考上公务员我是十分开心的，如果因为政审耽误了正常录取，估计他会难过好一阵子。

为了解决他的问题，我找到了当地的档案管理托管机构咨询相关的政策。工作人员回复我说，档案查询可以从以下几个方面着手。

因为每个人因为所处的阶段不同，档案存储的地点也会发生改变。一般分为几种情况。

尚未毕业的学生，个人档案按照规定应由所在的学校统一管理。查询和调取个人档案也需要联系所在的学校协助处理。

已经毕业但处于择业期的学生个人档案存放地有三个。

第一：毕业所在的学校，因为有些同学因为个人原因，毕业之后未能及时调出个人档案，所以档案会被留存在学校。

第二：原籍的人才中心，学校有可能为了方便统一管理，将未及时调档的学生档案发回原籍的人才中心。

第三：学校所在地的人才中心，有的学校为了方便学生调取档案，一般会选择将学生的个人档案统一调函至本地的人才中心。

这三种情况查询和调取档案需要携带报到证前往指定的机构办理业务即可。

已经毕业的学生，如果单位具备接收个人档案的能力则档案会被留存至工作单位。如果不具备接收档案的能力，员工的个人档案有可能会被单位托管至具备资质的档案管理机构。员工需要查阅和调取的时候，需要请人事协助办理。

因为无论是哪里的人力资源管理机构，办理业务都有相关的规章制度来约束，而且因为业务的复杂和多样性，常常是人满为患。所以在办理档案相关业务的时候，要记得提前预约，并咨询好相关的政策，免得白跑一趟。

很多公司和单位因为不具备档案管理的知识，会在档案查阅完毕之后交由个人处理。其实，根据档案管理的相关规定，档案留存在个人手中会被认为有篡改档案的可能性，所以人才中心不接收个人存档。

正确的做法是，将档案交由公司或者档案托管机构代管，这样才能避免档案失效。

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