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档案放自己手里一年还能存吗？

芋泥小猪 • • 档案查询 • 阅读 829

来自河南的小张问到了小编，因为自己毕业之后就忙着准备出国留学，准备继续深造，但是最近办理手续的时候留学服务中心问到了档案的相关问题，小张这时发现原来自己的档案一直在手里不知不觉都一年了，于是问到老师，能不能直接托管，但留学服务中心的老师直接说是不允许的。下面小编就详细说明一下关于档案托管和保管的相关问题解答，希望对大家有所帮助！

档案托管

一、档案放在手里一年有什么问题？

  1. 其实不管保管多久一年、两年或者很多年，只要在手里保管了一定时间都会造成档案死档，大部分同学平时都忽略了这件事情，以为自己能够将档案袋里面的信息保存好，但要将新产生的信息进行更新是需要保管到合规的地点才能有法律效力，不然就会断档；
  2. 档案死档会造成后续的信息无法更新，里面的原始档案没有法律效力，所以以后即使将里面的材料审核完毕激活了这些新的材料，不合并到档案袋中也是不能使用的；档案托管
  3. 有的同学保管久了还会私自拆开查看，其实这样是非常容易丢失一些材料的，到时候还要进行补办；
  4. 所以大家要及时托管档案，尽可能地避免档案丢失的情况出现。尤其是档案袋已经被拆开的同学，就容易造成一些材料丢失或者是损坏。档案托管

二、档案如何托管呢？

  1. 保存在学校。有一些同学在毕业后没有及时的找到工作，学校这个期间是有暂时保管档案的权力的，但是按照规定最长不得超过两年，所以大家一定要在规定的时间内重新托管档案；
  2. 保存在户籍所在地的人才交流中心。这种适合大部分同学，尤其是自由职业或者未工作的人，这是因为这种托管档案的方法具有很强的包容性，不管大家在毕业后是否参加工作，将档案保存在这里，都可以确保它不会出现问题并且发挥作用；
  3. 保存在人才市场。大多数的企业属于私人企业，不具备保管档案的权利，所以大家将档案保存在工作所在地的人才市场就可以确保档案，可以方便大家以后的使用；
    档案托管
  4. 保存在工作单位。像体制内的单位是具有人事管理权的，而且大家会发现，像这些单位在入职之前会进行政治审查，所以在这个环节当中，大家就已经将档案交到单位进行保存了，也是最方便的方式。

三、档案需要我们了解！

  • 说到这里，小编想总结一下，我们的档案都是需要大家及时更新做到，对档案有全面的认识，也是对我们自己负责，对以后的工作和学习都会有所帮助的哦！

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