最近有个菏泽的同学打电话来咨询我,问我的档案存放在哪里了,说因为毕业五年多时间间隔太久了,不知道自己的档案存放在哪里了,所以很着急。小编询问了她毕业时的报到证照片还有吗,还好之前存放档案的时候拍了一张报到证的照片,这样才更确定自己是存放在户籍所在地的人才中心。
因为工作变动的原因,这位同学需要调离自己的档案,但是一时间不确定自己的档案到底在哪里。小编帮助这位朋友顺利找到了自己的档案。我相信还是有很多的网友并不清楚自己的档案在哪里,小编就整理分享了以下的内容,介绍一下查询档案的方法。希望可以帮到有需要的朋友。
一、档案一般在哪里?
工作单位。如果你很优秀考上了编制,公务员、事业单位等,或者是去央企、国企工作,这类工作单位是可以保管个人档案的。如果你是在私企工作了几年之后又考的公务员,考公务员的时候需要政审,会用到档案,所以你的档案应该也是在工作单位,大概率不会在别的地方。
大学正常毕业后,学校会统一调转我们的档案。如果你是在私企等一些不具备档案管理权限的单位工作,档案就会转移到工作地的人才中心。所以可以到之前工作单位的所在地的人才中心查询你的档案,如果没有,可以询问户籍所在地。
如果是非正常毕业的同学,档案也有可能被留在了学校,可以试着去学校档案室查询一下。对于毕业后待就业的同学,档案会暂时在学校保管两年,两年过后还没有主动办理档案转移的话,学校就会直接将你的档案送回户籍地的人才中心。
此外,我们的档案跟随着我们大一入学的时候一同迁入了学校档案管理部门,如果不确定或者是不放心档案是否在学校,可以登录自己学校的官网或者是学校的就业指导中心网上查询个人的档案。
二、注意事项
如果档案丢失怎么办?有时候,如果我们发现档案袋已经损坏或者打开了,那么我们应该准备一份档案丢失的证明,还有身份证和毕业证的原件。学校补办学生档案的时候,可以直接让工作人员盖章,然后将档案袋封好。人事档案在单位或者人才市场进行补办。
提醒朋友们,档案调动过程中,千万不能由个人自己领取、调动档案,甚至是自己随意拆封档案,必须要走机要或者档案接收单位人员陪同调动。如果是因为工作繁忙或者是其他原因的朋友需要调动档案,可以联系可靠的第三方专业的档案服务机构办理,只需要提交基本的信息,准备相关的材料就可以成功调档。
以上是小编分享的高校毕业生档案查询的相关介绍,如果还有档案查询相关的问题,大家可以咨询专业人士哟。
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