大学生档案在哪里查询

档案和身份证一样重要,自从建立之后就要伴随我们一生,不知道什么时候就要用到它了,还要必须好好保管档案,甩也甩不掉了。现在开年了,学生们都在实习找工作了,马上就要办理毕业手续,面临处理档案了,档案应该去往哪里?应该如何查询?大家又开始疑惑了。小编就结合之前的经验,以及询问专业人士,做了一个整理,大家可以了解一下,对自己有一定的好处。

大学生档案在哪里查询
大学生档案在哪里查询

一、档案的重要性

  • 档案浓缩了个人学习、工作经历,还有其他重要的人生经历,可以较为全面的反映一个人的综合素质,并且档案也可以维护自身的权益。
  • 我们考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等密切相关这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。并且我们的工龄工资待遇以及职务密切相关,甚至还影响了我们的养老保险。所以我们一定要保护好档案喔。
档案的重要性
档案的重要性

二、怎样查询档案。

  • 现在还在学校上学,没有毕业的话,学籍档案就在学校存放了,可以直接问一问自己的老师。
  • 如果已经是毕业了的,问一问之前的老师,档案是否还留存在学校,如果没有的话,学校是否可以提供一下档案转递记录,好方便自己查询档案。
  • 如果学生档案留存在学校了,最多不超过两年,大家要是没有去处理的话,学校会将档案打回生源地,大家可以去户籍所在地档案管理部门看一看。
档案存放点
档案存放点
  • 如果已经参加了工作的话,可以去当地的人力资源社会保障局或者是人才中心,也可以在网上服务平台查询一下档案是否在这些部门。要是大家能够进入有人事权的、有编制的单位工作,档案是要由单位来管理的,可以问一问单位相关部门的同事。
  • 要是在上述地方都没有查询到档案的话,要看一看档案是不是自己领取,放在家里某个角落了,这种情况是非常危险的,因为档案已经失效,我们需要去办理档案激活手续,档案才能够重新使用。
如何查询档案
如何查询档案

三、发现档案丢失怎么办

  • 不管是什么东西都有丢失的可能,发现档案丢失了,大家一定不要慌,赶快去补办自己的档案。
  • 补办学籍的档案的话,先联系之前学校的老师说明自己档案的情况,询问需要哪些证件和材料,去学校申请之后,去补其所有缺失的档案材料。
  • 要是参加了工作的话,补办档案就比较麻烦了,不仅要补办工作档案,而且还要补办学籍档案,并且补办工作档案,要去之前所有工作过的单位补齐相关资料。如果大家觉得麻烦怕出错的话,就就咨询专业人士帮自己办理相关手续。

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