承德个人档案查询流程是怎样的？

邱少庭 • 2022年2月16日上午9:54 • 档案查询 • 阅读 1144

查询个人档案并不复杂，但是我们要先了解一下可能存在的位置，如果出现过使用过的情况，可以根据自己使用过的档案进行查找。比如说，我们是用档案来办理入职手续的，但是中途换了其他的工作，很有可能是在原来的单位管理档案。

离职后没有主动转出档案的人，确实有可能会出现档案丢失的情况，如果在原来的单位找不到个人档案资料，在原户籍所在地的档案管理部门也找不到，那就只能重新补办档案了，而我们在查询个人档案的时候，还要准备一些证明个人身份的文件。

1、如果想要查询自己的个人档案，建议先去单位人事部门查询，因为很多人上班后都会发现，学校已经通过保密渠道将档案转交给了单位。

2、如果我们毕业后没有参加工作，而是选择了自由职业者，那么我们应该去人事部、人才中心和人事局查询档案，只要在有人事档案管理权限的部门找到档案，就可以直接使用档案。

3、其实也有一些人会选择将档案保存在自己的手中，如果我们在自己手中找到了档案，就必须重新激活档案，并将档案中未归档的资料合并到一起，让档案更加完整。

1、如果是你自己找到的档案，我们要尽快将你的资料提交给你以前毕业的学校，还有你所在单位的人事部门。

2、在审核档案文件的时候，如果我们会发现档案内的一些信息丢失或者更改，需要重新补办。

3、在补办档案的时候，需要准备一些证件，比如身份证、毕业证之类的，然后去学校补办申请书，然后由教务处的老师盖章。

4、将所有的证明材料交给档案室的工作人员查看，然后根据档案袋中的内容进行补办。

5、补办的档案资料需要学校老师盖章，然后存入档案袋，然后通过保密通道存放到正规的档案保管部门。

大家在不清楚自己的档案保存在哪里时，我们不能觉得只要档案有效就行，从而觉得无所谓，正是因为我们不知道它的位置所以在我们急需时又不能及时找到，使它无法发挥其应有的作用，所以我们需要重视起来，用正确的方法解决这个问题，才可以让大家在办理业务时正常进行。

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