湖南毕业生怎么查询档案去向

不知道大家是否还记得,高中的时候建立了自己的学籍档案,高中毕业之后,学籍档案随着我们一起迁往就读的大学,大学毕业时,学校根据每个人的不同情况和一些申请,统一处理学生的档案,整个过程不需要学生们亲自去寄送,学校为大家省去了很多麻烦。不过我们最起码要知道档案寄往哪里了,还是要关注一下档案动态,不然就会像小编的朋友小王一样,为档案天天烦心了。

湖南毕业生怎么查询档案去向
湖南毕业生怎么查询档案去向

我的这位朋友小王,老家是湖北的,大学是在湖南就读的,毕业之后也就留在湖南工作了,现在打算在湖南长期发展,准备考这边的公务员,知道要审核档案,但是不清楚档案到底去哪里了,到处折腾找档案。我知道之后,赶快帮他一起查询,才找到了档案,顺利通过了政审。小编在这里也给大家分享一下有关湖南省毕业生档案去向的查询方法,希望可以帮助到各位朋友们。

关注档案
关注档案

一、毕业生档案去向查询方法

  • 如果说毕业的时间不超过两年的同学,你的档案很可能还在学校,可以联系之前的辅导员,或者是直接联系学校档案管理处的老师,请求帮忙查询自己的档案还在不在学校。
  • 去工作单位查询,前提是你入职的单位是机关单位,事业单位,国企央企等等,这内具有档案管理权限的部门,档案才有可能存放在单位。其它的私企,自由职业的,创业的,自然是不能保存大家的档案的。
根据自己的实际情况选择合适的查询方法
根据自己的实际情况选择合适的查询方法
  • 当然大家也不要忘了自己的户籍所在地的档案管理部门,一般是社会保障局和人力资源部门。很多同学毕业的时候没有进入国企单位或者是考研究生的,暂时没有档案接收部门,学校都会将学生档案打回到户籍所在地去,只要户口在这里,都可以存放在户籍所在地。
  • 大家要是不方便查询的话,可以委托给档案服务机构,毕竟比我们都专业的多,可以给大家省去不少的麻烦。
档案查询方法
档案查询方法

二、如若没有查询到档案是怎么回事呢?

  • 如果没有查询到档案有两种可能的情况,第一种可能是档案还在运输调转的过程当中,暂时还没有更新档案动态信息,如果不是特别着急,大家可以等几天再去查询。
    第二种情况,档案因为一些原因已经丢失了,遇到这样的情况大家一定不要慌,不要乱了方寸,唯一的补救措施就是赶快补办档案。补办自己的学籍档案或者人事档案,去毕业学校和工作单位找到相关负责人办理档案补办手续。

小编提醒大家注意,或许你现在没有用上档案,但档案在日后的很多关键时刻都将发挥重要作用。所以大家平时一定不能忽视档案,多关注关注它,保证档案可以正常使用。

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