四川如何查询大学生档案,请做好笔记

个人档案的调转一直是跟着本人走的,所以它一般不会固定在某个城市或地区,在我们的学习地、工作地有所变动时,档案也会随之调转,比如一位河北户籍学生,大学就读于四川,毕业后曾去过北京工作,那么河北、四川、北京都有可能保存着这位同学的档案,如何更准确的查找到大学生档案呢?下面的方法可以帮助解决。

大学生档案查询
大学生档案查询

一、如何准确查找大学生档案

1、简便方法。报到证,每个毕业生在临毕业时都会收到校方颁发的毕业证书、学位证书以及报到证,我们携带报到证到录取单位或学校报到,开启下了阶段的人生历程,报到的同时也将个人档案托管到新的接收单位,所以最为简单的方法就是查找报到证的接收处,你的档案最大概率在那里。

2、毕业后没有收到报到证。可以联系毕业高校查询档案是否还在校保管,如果已经转移,能查到转档记录最好,查不到也不要急,我们还有别的办法。

准确找到大学生档案
准确找到大学生档案

3、前面我们提到凡是与我们经历相关的城市都有可能保存着我们的个人档案,毕业后如果我们曾经在具有人事管理权的单位工作,档案有可能在单位人事部门保管,但这种毕竟少数。大部分大学生毕业后档案一般在户籍地的人才中心或第一份工作所在地的人才中心,也可以联系工作单位看相关规定,是否将员工档案集体挂靠到了某人才中心等。

报到证的作用
报到证的作用

二、报到证丢失了怎么办?

1、前面我们了解到,通过报到证最方便查找档案的存放,其实报到证还有其它重要的作用,比如如果毕业后申请了暂缓就业档案暂由学校保管,派遣期内落实了工作或个人预备办理人事代理,就需要学校开具报到证。

2、如果报到证丢失,我们需要申请补办,先做一份书面申请,一式两份,得到校领导签字,再去接收单位开一份遗失证明,当然每个学校的有各自的补办规定,办理前最好提前问清楚需要携带的资料,有疑问一次性问清楚。

报到证丢失的解决办法
报到证丢失的解决办法

关于大学生档案查询方法,小编以四川为例做了简单的介绍,包括报到证的作用以及补办方法,其实这些问题都可以由档案服务机构代为处理,而且过程中还能及时发现个人档案管理中存在的问题,比如档案失效或档案丢失,都能及时解决。

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