安徽省查询档案去向

档案与我们的工作生活休戚相关,别看平时几乎用不到自己的档案,不过一旦需要使用档案了,都是涉及到人生中关键大事,如工作入职、住房落户、子女上学、福利待遇发放等等,所以我们必须重视自己的档案。按照国家有关规定,个人不能自持档案,档案要托管到具有人事权的部门才可以让档案有效,可以正常流通和使用。

安徽省如何查询档案
安徽省如何查询档案

即使我们的档案托管在了相关部门,我们也要不定期查询自己的档案状态,确保档案完好无损地存放在相关部门,确保档案可以正常流通和使用。接下来小编就给大家介绍一下如何查询个人档案,大家可以根据自己的不同情况,选择查询地点。

档案去向
档案去向

一、如何查询档案去向

  • 如果刚刚毕业还没有超过两年,还在择业期间,档案还可以暂时留存在学校,可以去学校档案管理部门查看,即使不在学校,学校也会有档案转递记录。大家可以打电话咨询一下学校的老师。
  • 毕业后找到工作了,并且入职的工作单位有档案托管权限,我们的档案会被公司接收,就算是离职了,公司也会让大家去办理档案转递手续,也会有大家的档案转递记录。这些单位一般是国企、事业单位、公务员岗位等大型企业。
  • 如果毕业之后入职的公司是私企、外企等一些没有档案管理权限的部门,公司自然是无法接收我们的档案的。我们可以查询一下工作单位所在城市的人才中心有没有我们的档案。
档案托管点
档案托管点
  • 如果毕业后暂时没有找到工作,或者是工作单位也没有档案托管权限,也没有去学校处理自己的档案,档案有可能被学校统一寄送到了户籍所在地的人力资源部。
  • 小编也建议大家一定要看一看自己的手中到底有没有档案。虽然我国档案有关条例规定个人不能自持档案,但总有一些人因为不了解其中缘由,将档案存放在自己手中。不要去其它地方来回奔波劳累办理手续,最后才发现档案原来在自己的家里放了很久了。

二、查询不到怎么办呢?

  • 如果在所有可能存放档案的地方,都没有找到档案的踪影,那档案就是丢失了,唯一的补救措施就是立刻补办档案。如果是学籍档案丢失了就去毕业院校补办档案,如果是工作了,建立了员工档案,要去之前所有工作过的单位补办档案,一定要细心,不要遗漏材料。
  • 去补办档案之前要打电话咨询老师或者是相关单位工作人员,提前知晓需要准备哪些个人证件和补办材料,提前做好准备的话,办事效率自然也会高许多。
档案去向查询
档案去向查询

小编再次提醒大家,一定要关注自己的档案动态,不要等到要用档案的时候,才发现档案出现了问题,带来不好的影响。小编也祝大家都能顺利处理好自己的档案问题,有好的职业发展前景哟。

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