烟台市大学生档案查询方法,简单实用技巧

很多同学对档案的重要性有充分的认识,也知道在毕业后需要将其托管到正规的档案代理机构,但是如果仅仅是将档案转递却并未在规定时间内去报到,档案会一直为学籍档案状态,没有完成全面的人事代理,同样会对以后的工作造成影响。

大学生档案查询
大学生档案查询

一位来自烟台的大学生就遇到了类似的问题,在终于得到某事业单位录取机会临近签约,去调档时人力中心不给开具证明,幸亏找到了小编所在的档案服务机构,及时帮助解决问题,否则很有可能错失良机。那么烟台市的大学生如何查找自己的档案以及确认档案状态呢?小编梳理了一下,一起来学习学习。

烟台市档案查询办法
烟台市档案查询办法

一、烟台大学生如何找到档案存放位置

1、档案存放位置与档案查询交相呼应,需要结合个人实际情况,毕业时就落实了烟台市内工作单位的,可以从工作单位着手,如果单位有档案保管权,大概率在工作单位的人事部门保管,不具有人事管理权的单位,档案有可能在单位所在地的人才中心或人才市场,也可以联系单位看是否有挂靠人事档案的第三方机构,并协助查找,此方法外地单位同样适用。

烟台市大学生档案存放
烟台市大学生档案存放

2、如果毕业时签约单位并没有要求管理个人档案,就要从烟台市内学校源头查起了,如果毕业时曾收到过派遣证或报到证,那么派遣证或报到证上抬头的单位一般也是个人档案的调转接收单位,一般是生源地人才交流中心,例如生源地是烟台市,可到烟台市人力资源和社会保障局查找,也有可能被下派到区人才中心如环翠区人力资源与社会保障局,依个人户籍所在地不同而不同。

3、毕业后申请了暂缓就业的,档案会继续由烟台市内高校保管,也有部分高校会委托给高校附近的人才中心,查找前需咨询高校档案管理部门详细情况。

大学生档案人事代理
大学生档案人事代理

4、还有一些特殊情况,如师范类毕业生档案会根据毕业时间长短不同,被转递到烟台市教育局或生源地教育局,而留学生毕业档案也可以尝试到留学服务中心查找。

查找到了档案位置,要尽快办理人事档案代理,持有报到证或派遣证的,需在规定的时间内报到,超出时间,有可能接收单位会要求重新开具一份报到证,那样还要跑回学校申请并提交各类资料,非常麻烦。

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