福建大学生档案信息查询,方法一目了然

很多朋友在工作中出现变动时,遇到突然用到档案的情况,茫然无知,毕业时不曾关注过档案事宜,毕业后几经变动,想查找档案更是无从下手,都说档案是跟着人走的,那么毕业后更换了几份工作,游走过几个城市,档案也有同样的经历吗?大学生档案的去向确实是与个人紧密联系的,但也没有那么复杂,以福建大学生为例,我们一起来看看关于档案那些事儿。

大学生档案信息查询
大学生档案信息查询

一、福建大学生档案去向

1、大读大学生。学生继续学业学习期间,档案一直是由所就读的福建内院校保管的,有的院校统一到校档案室,大部分高校为了方便管理,由各院系学生处,毕业前将学籍信息完善后最终提交给校毕生办。

2、择业期毕业生。择业期毕业生档案有两种处理情况,一种是毕业生主动办理的人事档案代理,即档案有明确的接收单位,由接收单位开具调档证明,接收单位在福建本地的,工作人员到校办理相关手续提档,外地可选择由校方寄到接收单位指定地址,同时学校会派发给毕业生报到证,报到证单位与档案接单位一致,毕业生需在规定时间内去报到并认领档案,签订人事代理协议。另一种是申请了暂缓就业或有复考、考研、考公务员等的打算,福建内高校可以继续保管学籍档案。

福建大学生档案去向
福建大学生档案去向

3、择业期过期。对于福建内高校毕业,过了择业期仍没有落实档案接收单位的,档案多会被打到户籍所在地的人才中心或教育局,有的地方也可能是人力资源与社会保障局,此时学生手持的报到证已然失效,如果需要办理调档,还需要提供证明材料,如毕业证原件、身份证、学校证明等。长期无人报到并签订人事档案代理协议的个人档案,人才中心会封存,成为死档。

福建大学生档案查询方法
福建大学生档案查询方法

二、档案失效成为死档怎么办?

很多人因为不了解档案的调转流程,有的将档案提出来长期自己保管,或者调到档案接收单位后不在规定时间内报到签订人事代理协议,都会使档案失去有效性,从而影响以后的正常使用。档案在自己手里的,个人需要携带档案回到学校重新审核看学校能否接收档案并二次帮助调转,档案长期放在人才中心成为死档的,需要尽快去人才中心补全相关费用并签署协议。

大学生档案失效怎么办
大学生档案失效怎么办

以上是福建大学生查询个人档案的几个建议,需要提醒的是,在没有确定档案的具体存放地和档案状态前,尽量先咨询解决办法,这样能提高办事效率,少走弯路,也可以咨询专业的档案服务机构帮助解决问题。

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