大学毕业档案查询原来很简单

很多人直到大学毕业多年,甚至工作中用到档案,才会注意到个人档案的问题,这个时候应该去哪里找档案呢,毕业这么多年了,会不会已经丢了呢?即使是刚刚毕业的大学生,也会对以上问题存有疑问,我们说每个学校都有自己的一套档案管理规定,但是毕业后档案的去向大致是相同的,所以大学毕业档案的查询其实很简单,下面跟小编一起来看看。

毕业生档案查询
毕业生档案查询

一、毕业生档案材料内容

毕业生档案里面都包含哪些材料内容:高中毕业生登记表、中学学籍档案卡、历年成绩单、专业实习评价表、学生考核手册、高校毕业生登记表、入团/入党志愿书、入学申请材料、思想汇报、各类奖励材料、各处分材料、健康卡、就业通知书、技能比赛、发明创新、助人为乐、无偿献血、参加社会公益活动等的相关证明材料等。

毕业生档案材料
毕业生档案材料

二、毕业生档案一般去向

1、原校保管。毕业生毕业后没有立即就业,或者有灵活就业的打算,暂时没有规划好职业生涯,这些情况下可以申请暂缓就业,这样档案可能会被校所在地的的教育局保管到择业期结束,不申请暂缓就业,继续放在原学校保管,学籍档案保管期间,校方或教育局不会对个人档案开具任何证明材料。

毕业生档案去向
毕业生档案去向

2、单位。签订劳动合同后,单位可能会要求调档,有人事保管权的单位会开具调档函或调取证明,学校收到后以机要方式或专人配送到单位人事部门,无人事保管权的单位如果要求调档,一般会委托代理单位,通常是单位所在地的人才交流中心,开具调档函,同样校方收到后会公对公调转档案,我们需要做的是及时联系接收方是否收到,以免过程中档案丢失。

3、生源地人才交流中心。毕业后我们可以申请直接将档案调转到我们家乡的人才交流中心保管,这样即使将来我们多次换工作,都可以在家乡的人才交流中心去调转档案,不用来回跑,对于工作不稳定或职业规划不明确的毕业生,算是比较常见方式。

毕业生档案调转
毕业生档案调转

自从我们读书后开始建立个人档案资料,我们的档案就会一直跟随我们走,虽然不在我们自己手里保管,却一直在我们的“大家长”学校的档案管理部门统一保管,而毕业后,随着我们的不同发展方向,档案也会进入企业、人才交流中心、教育局等,特殊情况下还会在校保存一段时间,所以大学毕业后个人档案按照以上几个方向查询即可,如果后续出现疑问,也可以咨询专业的档案托管机构全权负责。

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