函授人事档案补办

函授是成人高等教育的一种学习形式,近年来越来越多的人通过函授的形式提升学历。函授毕业之后也有属于自己的档案,但是很多人缺少对档案的重视,这导致了档案丢失的情况大大增多。

函授人事档案

最近就有一名网友来咨询小编,她说她最近要更换工作,转移档案时却发现自己的函授人事档案不见了。这可把这名网友急坏了,着急忙慌地来询问小编是否有补救的方法。在这里,小编要告诉大家,函授人事档案丢失了不要过于着急,这份档案是可以补办的,补办的流程也并不困难,及时补办、科学补办就不会有太大的问题。

考虑到很多网友不清楚函授人事档案的补办流程,下面小编就为大家科普一下。

函授人事档案补办流程

函授档案补办流程

函授人事档案丢失要具体问题具体分析,分情况根据正确的流程来补办。

  1. 函授档案因单位保管不善丢失的情况,请单位出具一份档案丢失证明,说明情况,加盖用人单位人事部门公章;函授档案因自己保管丢失的情况,由学生本人写出书面说明,说明情况并签字;函授档案在人才交流中心丢失的情况,请人才交流中心出具一份档案丢失证明,说明情况,加盖公章。
  2. 根据档案丢失证明,填写档案补办申请表并加盖公章,带齐身份证、毕业证、申请书等材料到毕业院校补办档案材料,一般包括:函授高考的考试成绩表、函授高校统一招生考生登记表、函授高等教育入学登记表、函授高等教育学生成绩表、函授高等教育毕业论文评审表、函授高等教育毕业实习记载表、函授高等教育职业资格证书培训登记表、函授高等教育毕业生登记表等等。每一份材料都需要加盖公章或者签字。
  3. 档案资料补齐后交由学校进行档案审核,确保档案的真实性和完整性,审核完成后加盖公章,放入档案袋中封存。

函授人事档案存放

函授人事档案的存放

这样函授人事档案就补办结束了,但是并不是补办结束就可以一劳永逸了 ,档案补办完成以后还需要把档案存放在合适的地方,以防档案出现其他问题。

档案补办完成后,我们可以请所在工作单位或者人才交流中心开具调档函,将档案存放到合适的地方。如果所工作的公司具有人事管理权,可以直接将函授人事档案存放在工作单位,方便取用。如果所工作的单位没有人事管理权,可以将函授人事档案放在在居住地人才交流中心,安全又有效。

档案须知

以上就是函授人事档案丢失补办流程以及相关介绍,如果大家还有档案相关的问题,欢迎咨询小编,小编会一一为大家解答的。

 

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