单位档案的补办

我们参加工作以后,档案也会实时记录的我们的工作情况,其中包括工作中的升迁调动、职称评定和奖惩经历等等,这就是我们的单位档案。为了确保档案的真实性与保密性,单位档案往往不会存放在我们自己手上,而是由相关部门存放管控。

单位档案很重要

单位档案与我们息息相关,对我们的生活与工作有着很大的影响。所以我们要小心存放单位档案。近来,小编经常碰到有网友来咨询档案丢失怎么办。在这里,小编想说档案不慎丢失也不要着急,单位档案是可以补办的。只要科学补办、即时补办,补办完以后合理存放档案,就不会有什么大问题。下面就为大家科普一下,单位档案遗失补办的全部流程。

单位档案的补办

  • 单位档案补办

  1. 向单位说明单位档案丢失的前因后果、时间地点,请单位开具一份单位档案丢失证明,证明要加盖公章才能生效。
  2. 持有开具的单位档案丢失证明,填写一张补办申请表,盖章签字,到居住地所在的人才交流中心,或者到有管理档案权限的单位的人事部门,根据要求进行档案补办。
  3. 根据档案补办申请表,到自己曾经工作过、以及现在工作的单位补办档案材料,其中包括:入职建议表,任职期间的奖惩资料,升职降职意见表,体检报告等等。注意一定要把工作过的每一个单位每一个部门都跑一边,确保资料的完整性。每一份补办材料都需要加盖公章或者相关负责人签字。
  4. 档案资料补齐后交由居住地人才交流中心进行档案审核,确保档案的真实性和完整性,审核完成后加盖公章,放入档案袋中封存。

单位档案的存放

  • 单位档案存放

以上就是单位档案补办的全部流程,但是档案并不是补办完成就一劳永逸了。档案补办完成以后还要进行科学的存放,如果随意存放档案依然会带来一些麻烦和问题。以下是小编提出的两个比较合适的存放单位档案的地方。

如果所工作的公司具有人事管理权,可以直接将单位档案存放在工作单位,方便取用。如果所工作的单位没有人事管理权,可以将单位档案放在在居住地人才交流中心,安全又有效。

档案须知

总而言之,我们要明确档案的重要性,将档案存放到合适的地方,防止丢失;如果档案已经丢失,也不要太过着急,记得即时补办,科学补办,补办完成后再进行合理的存放。

最后,如果大家关于单位档案补办流程以及存放地点还有什么疑问,欢迎私信小编,小编会一一为大家解惑的!

 

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