河南省大学毕业后档案查询

最近收到很多消息,河南的毕业生们都需要查询自己的个人档案,个人档案记录着学籍信息,身份信息,如果查询不到档案去向,后果会很严重。

对于不同的人来说,有不同的查询办法,可以先收藏起来,找起来更加方便,以备不时之需。对于刚刚高中毕业或是大学毕业的学生来说,档案一般会在原来的学校,可以去联系学校的老师或是辅导员询问档案所在处。如果离得近的话,自己就可以去学校教务处或是学工办公室联系老师,找到档案。

档案

毕业之后,作为毕业生,你的档案就会根据档案转递的规定,通常由学生处通过机要邮局或邮政通道转递到毕业生报到证说明的接收单位,学校的学生处就是提供毕业生档案的转递地址去向。

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如果你再毕业之前就已经确定了毕业的去向

在学生处单招就业办编制的档案转递向用人单位邮寄档案,当你到用人单位报到之后,一定要在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否到达,如果超过三个月之后,仍未收到档案,你就要尽快与学校联系,以便于即使和学校进行查询,超过时间不予办理。

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毕业之后如果与托管机构签订了代理协议的,你的档案就要转往托管单位或是就业指导中心。如果你是毕业之后回到生源地,你的档案就会按照毕业就业通知书,转回到生源所在地的就业管理部门。你可以直接去那个地方查询档案。

毕业生的档案一旦寄出之后,学生处就要负责把转递单位和时间登陆在校官网,毕业生在毕业之后一定要及时登陆学校官网进行查看。如果你的档案送到的就业单位没有保存档案的资格,你就必须把档案寄回到人才中心,联系快递地址的联系电话是否正确,一定要确保信息完全正确,否则会被退回。

对于已经工作几年后的人来说

如果在几年后工作单位需要档案时,我们需要了解工作单位是因为什么原因需要调取档案,然后确认该单位是否具备人事档案管理权,如果可以,由本人携带有效证件及调档函到原存档的人才中心办理档案调转。如果是普通私企,无法开具调档函,是无法从人才中心将档案调取出来的。如果我们并没有对档案进行正确的管理,今后总有一天会发现自己需办理个人手续的时候,因为没有档案而受到了阻碍。

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毕业之后的学生

学校一般会为学生保管两年的档案信息,作为从学校进入社会的一个过渡期,两年之内,都可以通过学校来调取档案,超过两年,就会把档案送回生源地,那时候我们就需要去生源地的一些地点进行查询,具体如上所述。

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