如何查询自己个人档案的去向,速看!

我们要查自己个人档案的去向,多是因为需要用到档案了,那么就要尽快行动起来进行档案查询,如果一直不查自己个人档案的去向,档案丢失了,档案死档了,自己一无所知,在真正需要用的时候,会给工作带来很多不必要的阻碍,所以了解自己个人档案存放地以及存放状态是极为重要的。

个人档案去向
个人档案去向

一、个人档案去大概有以下几个去向:

1、工作单位。毕业后签订了就业合同,且就业单位为国企、央企、机关、事业单位等具有档案保管权,个人档案会需要政审,最后调至单位人事部门或档案科。

2、生源地。大部分同学生源地即户口所在地,毕业后超过择业期个人还不曾调档的,学校会将个人档案打到生源地的相关部门。这个不同地区会有些许区别,如有的地区会打到生源地所在地毕业生就业指导部门,有的会打到生源地人力资源和社会保障局管属的毕业生分配办公室,或者生源地所在地的人才中心。所以要提前弄明白自己家乡的毕业生管理分配部门,再做进一步咨询。

个人档案查询
个人档案查询

3、学校或学校所在地的人才中心。在择业期内,大部分学校还会继续保留个人档案,也有的学校为了便于管理会将毕业生档案统一托管至校所在地的人才中心保管,这要看学校的相关管理规定,提前咨询校档案室,如果被托管至人才中心,可以电话或网络查询。

4、考研晋级。考上研究生,档案需要调转至研究生所在学院才能办理入学,可到研究生所在院校的档案管理部查询个人档案。

5、成人教育、自考、电大、网络教育等的学籍档案,毕业时校方一般会将档案交由个人与人事档案合并,如果未转档个人,可咨询学校或查看是否还在学校保管未转档。

个人档案去向查询
个人档案去向查询

二、造成个人档案丢失的情况

1、个人档案的调转是严格按照国家规定进行的公对公业务,且过程以机要邮寄,极大程度上保护档案的安全性及机密性。

2、但是过程中也不是万无一失,总会有特殊情况的存在,比如档案被接收到了但是没有及时录入到档案管理系统,也可能造成死活找不到的情况,其实你的档案一直在某个安全的地方,只是永远不会有人知道或者翻找了。

造成个人档案丢失的情况
造成个人档案丢失的情况

3、还有一种情况是校方采用了普通的邮寄方式导致邮寄过程并不严密或邮寄信息错误等,没有人及时跟踪寻找,最后成了无人认领件造成丢失。

如果个人档案属实找不到去向,就不要再过于纠结过程或者原因了,赶紧补办档案。档案补办虽然麻烦,但如果找对专业的档案服务机构,能够化繁为简,提高效率,遇到问题需得当机立断,方能及时止损。

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