上海大学生档案查询

毕业季又双叒叕来啦!在上海读大学的邻居弟弟最近问了小编一个问题:“我大学毕业了,打算考事业单位,不过我看网上说事业单位要提供政审材料。材料里需要提供一项人事档案证明,我还真不清楚这是什么证明,档案是什么呢?”

在座的各位小伙伴们是否也有像上述这位同学的疑问呢?政审材料里的档案证明是什么?档案是什么呢?

我的档案
我的档案

首先我们要分清楚一点,这里的人事档案并不是我们常说的员工入职资料,而是指跟随记录我们人生经历的历史性文件。说到这里可能有小伙们会很疑惑,怎么还会有专门记录自己经历的文件呢?

实际上个人档案是个人学习经历、职业生涯的各阶段记录,它在个人职业发展中职务晋升、工龄计算、甚至于到退休之后享受退休金、养老金等社会福利时的重要依据。

档案在哪
档案在哪

一般而言,我们的人事档案都是存放在户籍所在地的人社部门或者教育管理部门。当我们考上大学生平第一次离开故乡时,我们的档案也跟着一起来到了新的地点,即高校的档案管理部门。

只有等我们大学毕业之后,我们的个人档案又会被学校统一寄回到生源地的人力资源和社会保障部门。不过对于进入事业单位、政府部门工作的人员来说,他们的档案将有其工作单位的档案管理部门进行接收管理。这在以后职称评定、政治审查等情况下也便于个人的背调。

我的档案
我的档案

而诸如大部分的进入企业就职的职工来说,他们的档案一般会寄存在单位所在地的人才市场,这是因为私营企业不设有专门的档案管理部门。当你工作的地点有了新的变化时,要记得进行档案调动,将档案迁移到新的接收点。

当我们了解了档案的流向,我们就知道该如何查询自己的档案了,像邻家弟弟这种情况,他是准毕业生,所以他的档案还是会暂留在学校的档案处,只要咨询教务处相关部门的负责人就可以解决档案证明的问题了。而如果他们学校已经将档案寄回到生源地,他可以拿着身份证前往家乡的人社部门进行档案查询。

档案查询
档案查询

那些已就业的人员要是想查询档案只要联系到档案托管的人才市场,就可以查询到自己的档案情况。当然还可以选择一些专业的第三方咨询机构,这个方法普遍适用于想要快速查询档案的朋友们。

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