成人教育的档案袋拆开了怎么办？应该怎么密封？

陈晨 • 2022年12月1日下午4:22 • 档案补办 • 阅读 1282

“糟糕，我的档案袋被小妹拆破了怎么办？里面的资料幸好还没拿出来，我能不能自己把封条封好，不然的话我该怎么处理啊？”今天小编的一位老同学给我发来这样的求助讯息，他是知道我一直在为大家科普档案知识的，因此便希望我能给他出出主意！

很显然，档案袋一经破坏，这份档案的真实性就遭到了质疑，也就是说它已经成为了死档！其实我们要是学习过档案存储这块的内容就该知道，档案资料原本就不该落在自己手中。当然小编的这位同学是成人自考毕业后，老师把档案发给了他，原本想去存档的却突然出现这样的事情。我们该怎么力挽狂澜呢？快来看看吧！

1、当我们发现档案袋破损后，先不要惊慌，最好检查下里面的文件有没有污损或者缺失。如果你不清楚是否有资料丢失，那就带着材料到学校去找老师，由档案老师负责审查密封。我们个人肯定不能随便找个封条把档案袋封起来，就算是密封了那也没法使用的。档案资料这种机要文件，必须是由专业的档案人员来处理相关情况。

2、上一种情况处理起来还是比较容易的，可怕的是不仅档袋破了，里面的资料原件也一塌糊涂！那么我们就必须得申请档案补办，不然这些污损的资料是完全没法投入使用的。想要重新补办丢失的材料，先得到档案中心开一份档案遗失证明。之后凭借证明前往相应的部门去补办材料。

3、像学籍档案中的那些毕业生表、成绩表等都要到学校去申补，一般来说手续齐全的话比较好操作。但是那些时间间隔很久的，可能操作起来就比较艰难。小编推荐各位委托下专业的代办机构，他们能快速的帮助我们补办好材料。

1、我们最好不要直接接触档案资料，以免造成档案失效。最好的办法就是需要处理档案相关业务的时候，求助下第三方档案管理机构来代为处理，从补办到托管，他们可以安排的明明白白。

2、学会定期查询档案很重要，只有这样才能及时的察觉到档案异常，也便于我们早些处理档案问题。小问题早解决，不然拖到后期处理起来就十分的麻烦。

今天分享的文章内容就是这些了，如果你有疑问欢迎私聊小编！

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