考研档案丢失补办流程,实例教你整个过程

小编曾经遇到过关于考研档案丢失的一个案例,具体情况是当事人在本科毕业后,校方按照流程将学籍档案寄到录取的研究生院校,而查找快递显示由辅导员签收,但实际上研究生院校没有收到档案,考研档案就这么丢失了,不知道该找谁负责,接下来该怎么办,其实这并不是特殊案例,档案在邮寄过程中丢失并不少见,只是很多人并不关注,丢失了也不知道,后期也就根本不知道是哪个流程出了问题,考研档案丢失不要惊慌,先找一下丢失在哪个环节,能找回来最好,如果实在找不回来,也是可以补办的。

考研档案丢失
考研档案丢失

一、研究生档案丢失寻找丢失环节

整个档案的递转过程是由本科院校交给邮政公司,再到研究生院校,所以要先从这三个方向着手仔细查找一下,首先接收方研究生院校的不同管理部门,校档案管理处、毕业生就业办公室、学生处等不同部门都有可能接收了你的档案,因工作太多时间延误而没有及时登记到档案系统。再者要与邮政公司派送员确认是否确实送到,回忆签收时的具体过程,接收人物的特点等,是否为了完成工作指标,在没有派送的情况下给登记了签收等情况,最后联系发出院校,核实是否确实发出,是否有档案转出登记等。

考研档案丢失环节
考研档案丢失环节

二、研究生档案丢失补办流程

如果按照以上方法还是找不到档案,可以想办法补办档案了,档案的补办虽然过程有点复杂,但只要按照要求去做,也是比较简单的。

考研档案丢失补办
考研档案丢失补办

首先我们要开具遗失证明和申请表,如果是在研究生院校丢失的,可由研究生院校开具并盖上公章,拿上证明材料到本科院校负责档案补办的相关部门,建议还是提前联系学校老师,在老师的指导下速度会更快,因为需要跑的部门很多,包括就业指导中心、档案室、招生办、组织部等,各部门负责打印不同的材料,还要到研究生学院重新开具报到证,最后把这些新补的材料一起归到档案袋里,本科院校才能将档案按照报到证接收单位再次邮寄。

考研档案丢失补办注意事项
考研档案丢失补办注意事项

需要注意的是,以上补的只是本科院校部分的档案,实际上主中部分的档案资料也是需要补办的,如果档案不全,对以后的工作以及升级考编考公政审会有很大的影响,所以如果补办,建议一次补全,高中档案材料并没有本科档案材料那么多,但是一样需要跑几个部门。如果你的精力实在有限,小编还是建议交给专业的档案服务机构负责,一步到位。

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