考研档案丢失补办流程，实例教你整个过程

allyestar • 2022年2月11日下午1:52 • 档案补办 • 阅读 1516

小编曾经遇到过关于考研档案丢失的一个案例，具体情况是当事人在本科毕业后，校方按照流程将学籍档案寄到录取的研究生院校，而查找快递显示由辅导员签收，但实际上研究生院校没有收到档案，考研档案就这么丢失了，不知道该找谁负责，接下来该怎么办，其实这并不是特殊案例，档案在邮寄过程中丢失并不少见，只是很多人并不关注，丢失了也不知道，后期也就根本不知道是哪个流程出了问题，考研档案丢失不要惊慌，先找一下丢失在哪个环节，能找回来最好，如果实在找不回来，也是可以补办的。

一、研究生档案丢失寻找丢失环节

整个档案的递转过程是由本科院校交给邮政公司，再到研究生院校，所以要先从这三个方向着手仔细查找一下，首先接收方研究生院校的不同管理部门，校档案管理处、毕业生就业办公室、学生处等不同部门都有可能接收了你的档案，因工作太多时间延误而没有及时登记到档案系统。再者要与邮政公司派送员确认是否确实送到，回忆签收时的具体过程，接收人物的特点等，是否为了完成工作指标，在没有派送的情况下给登记了签收等情况，最后联系发出院校，核实是否确实发出，是否有档案转出登记等。

二、研究生档案丢失补办流程

如果按照以上方法还是找不到档案，可以想办法补办档案了，档案的补办虽然过程有点复杂，但只要按照要求去做，也是比较简单的。

首先我们要开具遗失证明和申请表，如果是在研究生院校丢失的，可由研究生院校开具并盖上公章，拿上证明材料到本科院校负责档案补办的相关部门，建议还是提前联系学校老师，在老师的指导下速度会更快，因为需要跑的部门很多，包括就业指导中心、档案室、招生办、组织部等，各部门负责打印不同的材料，还要到研究生学院重新开具报到证，最后把这些新补的材料一起归到档案袋里，本科院校才能将档案按照报到证接收单位再次邮寄。

需要注意的是，以上补的只是本科院校部分的档案，实际上主中部分的档案资料也是需要补办的，如果档案不全，对以后的工作以及升级考编考公政审会有很大的影响，所以如果补办，建议一次补全，高中档案材料并没有本科档案材料那么多，但是一样需要跑几个部门。如果你的精力实在有限，小编还是建议交给专业的档案服务机构负责，一步到位。