函授大专档案丢了怎么补办手续

如今大家可以通过各种各样的方式进行继续教育,也可以获得相应的毕业证和档案,函授、成教、网教等这些词语,对我们来说也不再陌生。通过函授教育之后,我们同样也可以获得自己的学籍学历相关证明材料,以及自己的函授大专档案,这一份档案材料对自己日后的工作学习都有很大的帮助。

如果我们发现自己的档案丢失了的话,一定要立刻采取措施进行补办,不然接下来要用到档案的时候,无法提交档案材料进行审核,影响自己的职业生涯发展。关于函授大专档案丢失了,有哪些手续需要我们去办理,才可以成功补办档案,今天就来看一看小编的介绍。希望通过我的介绍,可以给那些需要补办档案的人提供一些参考方法。

函授大专档案丢了怎么补办
函授大专档案丢了怎么补办

一、提前咨询学校老师,

  • 档案丢失了之后,我们要立刻联系自己函授大专学校的相关老师,咨询我们如果去补办档案需要准备哪些材料,有哪些手续需要进行办理,并且要提前跟老师说我们档案丢失的情况,老师也好看看可不可以采取其他的措施进行补救。
函授大专档案
函授大专档案

二、准备好相关材料

  • 咨询好了之后,我们就可以提前准备相应的材料。档案丢失了要补办,我们需要准备档案补办申请书,档案遗失证明,自己的身份证,函授大专毕业证,等这些证明材料都要准备好,以便接下来去补办档案的时候,能很好的证明自己的身份和档案丢失的情况。
补办缺失档案
补办缺失档案

三、去学校补办缺失的材料

  • 前期工作都准备好了,我们就可以携带相关证件和材料,去学校申请补办缺失的档案了,学校老师也会帮助我们去不同的部门补齐相关的材料,对这些材料进行复印或者是打印。大家尽可能补齐所有的材料,避免因为材料缺失,影响档案的完整性。
个人档案
个人档案

四、核实档案材料,封存档案

  • 将材料都补齐之后,工作人员还需要将这些材料逐一审核,看看有没有什么问题,确认没有问题的,就可以将所有的材料封存起来,盖上学校的公章,你的档案即可补办成功,重新具有了有效性和完整性。我们确认要把档案托管到哪里之后,让学校以学校名义将我们的档案寄送到你要托管的部门里面去。

小编的介绍到此结束了哟!期待大家的好消息!

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