工作档案丢失怎么补办

都李彬 • 2022年2月5日下午2:01 • 档案补办 • 阅读 943

档案从建立的那一刻开始就发挥着不可替代的作用，虽然个人档案不如我们的身份证那样使用频繁，但是也是不可或缺的材料。它的作用不逊色于身份证。考研升学、工作入职、买房落户，缴纳社保，退休等等都需要用到我们的档案，在人生中很多关键时刻，档案都是重要的凭证和依据之一。所以每个人必须重视自己的档案问题，不要等到要用到档案的时候，发现档案已经变成了一纸空文，失去了作用。

如果大家的工作档案出现了丢失的情况，一定要及时去补办，避免影响日后的正常使用。关于工作档案丢失怎么补办，小编给大家讲解一些注意事项和相关手续。

首先我们要开具一份档案遗失的证明，我们所在工作单位给我们开具相关证明，如果没有工作单位或工作单位没有档案管理权限，我们可以到人社局去找相关负责人帮忙申请开具档案丢失的证明，注意一定要签字盖章，确保有效。

之后我们要填写一份档案补办申请表，由于目前的工作档案是之前学籍档案和人事档案合并的，所以我们还需要去学校找相关负责人签字开证明。
去学校找到之前的老师或者是其他相关负责人，补齐档案袋中的材料，如高校生登记表，体检表，成绩单，教师评价等，然后还要回到之前的工作单位，补办人事工作档案，补办的材料有劳动合同，解除劳动合同，入职离职证明，工资发放、缴纳社保等情况。

之后我们把补齐的材料交给部门负责人审核，确认信息完整无误之后，会在档案袋上面重新贴上封条，盖上各级的公章，并将信息输入到档案库里面。
档案补办好了之后，一定不要拿在自己的手上，我们需要根据不同的情况及时将档案托管到对应的地方。因为档案管理部门不接受自持档案，所以我们要请求建立工作档案的工作单位，或者是之前毕业学校帮忙，通过机要通道协助我们将档案托管到相应的地方。