怎么补办人事档案?

我们的档案分类有很多种,比如说学籍档案、人事档案、团员档案或者是党员档案,而我们每一份档案对于我们来讲都是非常重要的,不同的档案对我们个人的记录也不同,无论是哪一种档案,都是非常具有参考意义的。

怎么补办人事档案

一、人事档案的含义

可能我们经常会听到或者用到的就是我们的学籍档案或者是人事档案,学籍档案是我们在校期间学校学校对我们个人学习经历的一个重要记录,而人事档案则是在我们参加工作以后,由我们的学籍档案与工作档案合并成的。

怎么补办人事档案

二、人事档案的重要性

  • 人事档案里面记录着我们参加工作以后的一些工作经历,同时它对我们的工龄也有所记录,而它对我们的影响则是我们在参加职称评选时会受人事档案的影响,或者说我们后期办理退休时也会受我们人事档案的影响。
  • 无论是人事档案还是其他的档案,按道理来讲我们都应该将它好好保存,但总是有一些小伙伴会因为自己的一些原因而导致档案遗失,前两天就有一位读者私信小编说,自己在辞职后将人事档案给弄丢了,现在不知道该怎么办了;
  • 那么在这里小编要提醒大家的是,无论我们是遗失了什么档案,在档案遗失的第一时间我们都要去补办,因为档案是一份非常特殊的材料,它所产生的法律效应是任何材料都无法代替的。

怎么补办人事档案

三、人事档案的补办流程

1、人事档案里面除了工作档案以外还有我们的学籍档案,所以我们不仅去单位补办自己的工作档案,还要回毕业院校补办自己的学籍档案;

2、工作档案的补办方法就比较简单了,一般里面只有一些劳动合同、三方协议以及离职证明,所以我们只需要去前单位的人事处委托人事处的同事帮我们把这些材料补办齐全就可以啦;

怎么补办人事档案

3、学籍档案的补办相对来讲就复杂很多了,学籍档案里面的材料有我们的入学登记表、学籍卡、成绩表、个人信息表、毕业生登记表、奖惩证明材料等,而这些材料我们都是要回学校不用的部门进行补办;

4、我们在补办学籍材料的时候可以提前向学校档案处的老师打电话咨询补办学籍档案需要准备哪些申请材料以及办理时间,以免白跑一趟,并按学校的要求准备相关的申请材料并前往补办。

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