哈市人事档案如何补办

现在许多人对于自己档案管理问题意识都比较淡泊,所以就很容易造成档案的遗失,当我们不小心弄丢了自己的档案以后需要怎么办呢?下面我们就一起来看一下相关的补救办法:

哈市人事档案如何补办

一、人事档案的作用

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,是我们身份、学历,资历等方面的重要证据,与我们个人的工龄、社保以及后期退休的办理都息息相关,而在我们辞职办理转档相关手续或者是由于单位的疏忽等一些原因,我们的档案可能会造成遗失的情况,当我们发现自己档案遗失了以后,虽然说档案不由我们个人去管理,但档案遗失了以后在第一时间我们一定要去进行补办,以免对我们个人造成影响。

哈市人事档案如何补办

二、人事档案如何补办

1、在我们补办人事档案的时候,最重要的就是需要去联系单位开具档案遗失证明,否则是无法去补办个人档案的,这一点是需要大家特别注意的;

哈市人事档案如何补办

2、当我们拿到了档案遗失证明以后,需要补办的档案有两份,一份是我们参加工作后的工作中的档案,还有一份就是我们的学籍档案;

3、工作中的档案办理起来就比较简单,我们只需要去单位人事处补办相关手续就可以啦;

4、学籍档案相对来说就比较复杂,由于档案内的材料比较多,且需要我们个人回毕业院校进行办理;

5、办理学籍档案我们需要先携带身份证、毕业证以及档案遗失证明去学校档案管理处说明自己的情况,提出档案补办的申请,并填写一份档案补办申请表;

6、按自己档案内的材料去相关的部门进行一一补办,比如说自己毕业生登记表、学籍卡、成绩表、入学登记表、成绩单、体检报告、个人信息表等材料;

7、将补办好的材料整理好以后带回学校档案管理处进行审核;

7、档案管理处的老师审核了以后,确定我们的材料已经全部补办齐全便会将我们补办好的材料进行装袋盖章,最后报备至就业指导中心去进行封档,这样我们的学籍档案就算补办好了。

哈市人事档案如何补办

最后我们需要将补办好的工作档案以及学籍档案合并存放,如果说单位具有档案存放资质我们可以直接将档案存放于单位人事处,如果说单位不具备档案存放资质我们也可以将档案存放于人才中心。

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