学生档案丢了怎么办

刚毕业的小刘就遇到了这样一个问题,因为毕业之后就准备考公务员一直在关注自己的学业没有注意到档案的存在,后来因为听到有关工作人员说到了后期政审需要用到档案,于是小刘这时才发现档案找不到了那么学生档案丢失该如何解决呢?小编就在这里根据小刘的例子跟大家说明一下如何解决档案丢失。

档案丢失

档案一旦发现丢失了那我们就需要及时解决,长时间没有处理(超过两年)就会因为失效而变成死档甚至造成丢失的情况。因为档案里面还包含了我们的个人信息和学历证明。这个时候如果是被有心人捡到,就容易造成影响。

毕竟档案还是会影响我们很多事情的,工作、考试、落户还有出国留学等都是会受到影响,例如要去工作单位报到的时候就需要用档案进行验证入职,这个时候是没有办法顺利的办理入职的。所以大家知道档案的重要性就知道一旦出现问题,就要及时处理补办档案。

档案存放

一、档案里面有哪些资料?

以大学毕业生的学生档案为例,档案里面一般都包括:1、录取通知书、政治面貌材料:团员证,入团申请书等相关材料;记录学生的个人信息以及大学之前的学籍记录表;大学期间成绩单;在校期间的奖惩记录、新生入学体检表、军训登记表;毕业生登记表以及报到证等。可想而知档案的资料多么重要,都是每个重要阶段的证明。

二、档案丢失如何解决?

  1. 如果有的同学刚毕业不到两年,那么可以直接去毕业学校补办,找学校老师提前咨询清楚然后准备补办资料;档案百科
  2. 补办的内容就是刚刚上面所大致说明的一些资料信息,每个学校不一样,它里面的资料也是不一样的,这个时候需要联系学校。可以提前找到我们的班主任说明原因,然后去档案管理部门去询问档案补办需要的资料;
  3. 档案材料补办好之后就可以交到人才市场或者就业指导中心,工作人员审核确认无误后就会进行重新封口,盖章公章贴密封条,那么这样新的人事档案就补办好了,不过大家要注意,一定要接着激活哦。档案百科
  4. 还有一种办法是找专业的档案办理机构,全权委托办理,只要缴纳一定的费用就行了,优势在于更加专业、快速。例如武汉办得爽服务有限公司,就是一家专业处理档案的机构。大家可以自己选择最合适的方式。

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