大学毕业学籍档案会放在哪里

我们的学籍档案根据个人情况的不同,可以存放在不同的地方,但是一定是要存放在具有人事权的地方,今天就来和大家说说关于毕业之后学籍档案存放的问题。

档案存放

学籍档案是什么?

1、在校学习期间,由所在学校建立和管理的学生个人档案,一般在进入中学后建立,并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。在每个学生进入不同的学校之后,学籍档案就会相应的增加学校内的信息。

2、在校就读期间记录学生个人信息,其中包括家庭住址,综合素质成绩评价,成绩单等基本信息,还包括了学校相关状况等信息,学籍档案记录着学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

3、在学生阶段,学生拥有的档案即为学籍档案,而在与工作单位签署劳动合同或者三方协议之后,你的学籍档案将会存入进入工作单位,这就变成了人事档案。

档案存放

自己的学籍档案要放在哪里?

1、档案一般存放在三个地方,分别是:户籍所在地的人才交流中心管理、就业单位以及存放在学校替学生保管。

2、学校,在校大学生且是通过全国高考正常升学,档案会在学校档案馆保存,毕业生在毕业两年内,如果还没有找到接收档案的单位,学校可以暂时替你保存,两年后,你的档案如果未被接收就要打回原籍,所以说学校保管的档案是有时间限制的,一定要在限定时间内转移自己的档案。

档案存放

3、人才交流中心,如果毕业生暂时没有找到工作,可以拿着学校和教育部门放发的毕业证去户籍所在地的人才交流中心报到和存放个人档案。如果就业单位没有存放档案的权利,将档案存放在就业单位这种行为是属于违反规定,到使用的时候无法发挥作用,只能把档案正确存档,放在工作所在地或者户籍所在地的人才中心,才能继续使用。

4、就业单位,如果该单位具有存放档案的权利,注意也只能存放在编人员的档案,如果不是在编人员,也无法发挥作用。

档案存放

档案对于我们来说是非常重要的东西,每个人的档案都会伴随一生,它关乎到我们的升学、就业、养老……等等一列重大事项。注意尽量不要将档案放在个人手里保存,这样会对档案的真实性产生应,甚至还有可能导致档案变成死档。

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