学生档案丢失了怎么办?可以补办吗

档案虽然不像身份证那样随处都能用到,但是很多时候不管是工作还是生活中我们都需要用到我们的个人档案,比如升学、考试、工作面试等都是缺一不可的。大家可以看出学籍档案的作用还是很大的。也许我们在日常生活中感觉不到它的存在,但是我们应该知道它总是伴随着我们,当一些重要的事情发生时,它会帮助我们解决问题,所以平时就要正确对待档案了解档案,知道如何处理才行。

档案丢失

小编的同学小徐就是有了困扰,自己毕业之后因为疏于管理和了解,于是发现自己的学籍档案丢失了,一直都找不到在哪里,那么学籍档案丢失了该如何补办呢?处理方式是什么?

首先大家要知道我们的学籍档案里面的资料是哪些。比较重要的就是几个大方面:自己的学籍信息,成绩单、毕业生登记表、高考志愿填报等,大学毕业证书、论文答辩相关材料;政治资料里面有,入团申请书,入党申请书,转正申请书和一些思想汇报等;还有一部分属于奖惩资料,主要是对重大事件的奖励,惩罚包括处理材料等。大家需要清楚了解。

档案丢失

一、学籍档案丢失必须要尽快补办个人的学籍档案:

  1. 丢失就要及时补办,因为档案资料不仅仅是现在的,考虑到内容比较多并且涉及的单位学校都是比较复杂的,所以要提前联系老师咨询好;
  2. 到毕业学校提出档案补办申请,说明档案丢失的原因和档案丢失的具体原因,以及办理档案补办申请书,由学校填表然后一步步报给省级的教育部。当省教育部审查之后,才能决定能否成功补办自己的学籍档案;档案补办
  3. 接下来我们要做的就是渠道对应的部门补办各项材料,同时每一项材料都要在相关老师以及工作人员手中签字,盖上部门公章,只有这样的材料才能是合格有效的,确保每份资料都是完整无误的;
  4. 材料补办齐全之后,就需要交给就业指导中心进行材料装档,会有专门的工作人员审核检查,没有问题之后会贴上学校的密封条盖上学校公章,随后学校会派给教育部进行检查,这的一系列的流程走完,一份档案才能补办完整;

档案补办

事实上,学籍档案的补办过程并不算复杂,我们不用太担心。主要是需要大家了解,必须尽快熟悉过程尽早补办,不要认为我们现在不需要这些档案。当我们需要使用这些档案时,我们可能会耽误很多事情。

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