单位遗失个人档案该怎么办?看这份最新补办攻略!

如若我们入职到具备人事档案接收权限的单位参加工作,个人档案也会转递到工作单位,由单位相关部门统一管理。但大家并不要以为这样就万事大吉了,工作单位档案管理部门的负责人,也可能会因为一些疏忽,致使个人档案丢失,此种情况大家一定要重视。如果不幸真的遇到了此种情况,我们应该如何处理?大家可以跟着小编一起来了解一下。

单位遗失个人档案 该怎么办
单位遗失个人档案 该怎么办

一、单位负有一定的责任

  1. 既然我们的档案是迁到单位来了的,作为这个单位的职工,他们是有权负责我们档案的管理的,单位档案管理部门因为某些原因,致使我们的档案丢失了,他们必定是负有一定的责任的。
  2. 接下来我们要办理补办档案手续,重建我们的档案,我们是有权要求单位尽力协助配合我们的,如果单位概不负责,还给我们造成了特别大的损失,大家完全可以利用法律手段维护自己的合法权益。
  3. 不过大家也不用担心,作为单位的职工,一般单位都是会全权保障我们的权益的,尽力的配合我们补办丢失的档案的。
单位对档案有一定责任
单位对档案有一定责任

二、要尽快补办档案

  1. 不管是因为单位的原因,还是自己的原因,还是其他的什么情况,导致个人档案遗失了,我们都要去尽快补办自己的档案,千万不能耽搁。拖的时间越久,后续的手续越复杂,给自己带来的损失就会越大。
  2. 并且不管是因为什么原因,什么人将你的档案搞丢了,档案补办的手续还是需要我们自己去办理的。
及时补办档案
及时补办档案

三、补办档案的流程

  1. 相关的流程和手续大家还是要按要求进行的,我们准备好个人的材料,请单位开具档案遗失证明,我们自己准备档案补办申请书,到工作单位档案管理部门提交我们的申请。
  2. 然后我们就要去工作单位分管不同工作的部门,补办缺失的档案材料,签订的一些合同,政治面貌相关材料,奖惩材料等等。工作单位的原因致使我们的档案丢失了,我们去补办这些材料的时候,相关工作人员都是会尽力配合的。
  3. 但是大家不要忘了,我们工作档案里面还包含了我们的学籍学历所有材料,所以大家还要回到我们之前就读过的研究生院校,本科院校,高中院校等,将所有的学籍材料一一补办齐全。工作量非常大,大家一定要有耐心。
档案补办流程
档案补办流程

四、补办成功后如何处理

  1. 档案材料补办齐全,工作人员审核没有问题,就会在数据库里面更新我们的档案信息,重新封存我们的档案。
  2. 补办成功之后的档案,大家千万不能自己保管,还是要按要求存放在单位管理部门里面。

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