档案中间部分缺失怎么补办，经验之淡

allyestar • 2022年2月15日上午10:26 • 档案补办 • 阅读 876

虽然国家规定档案的调转必需公对公进行，但是在实际操作中，有些高校会为了方便直接将档案交给毕业生，由毕业生自己去办理托管或交到报到证接收单位，但是很多毕业生并不知道这一操作的重要性，因为各种原因将档案滞留在了自己手里，因为保管不善而丢失或致使档案材料缺失，除此之外，还有一些非主观原因造成的档案缺失，有没有什么好的补救办法呢？有过类似经历的朋友建议从以下几个方面着手。

一、找到档案缺失原因以及确认缺失部分资料

1、我们的档案除了在特定情况下，一般不会被任意打开，丢失的其中一部分材料的概率也是比较低的，各高校以及档案管理单位对于个人档案的查阅以及调转都有严格的规定，需要开具查询证明或提供介绍信并，且由指定人员在指定的地点及时间内查看，在毕业前档案的整理也是在由各院系指导员老师及学生处档案管理人员在校档案室的规定下进行。

2、另外一种可能是档案材料本身不全，比如学校档案管理部门在毕业前整理材料不全，遗漏，又或者工作单位对档案材料的管理知识匮乏，没有将必需的材料归档，比如工资单，或者毕业后我们将档案托管到了人才管理中心，但是自己的工作证明及相关材料并没有及时与原人事档案合并更新，都有可能在办理相关业务审核时被告知档案材料不全。

二、档案中间部分缺失的补办方法

1、档案资料不全肯定要补办的，否则业务就会卡在那里永远办不成，补办档案首先要了解自己的档案缺失的是哪一部分材料，如果是学籍档案整体，需要联系毕业院校的主管部门或班主任帮忙指导补办方法，如果是人事档案部分，缺少哪部分材料，按照要求联系单位人事部门工作人员帮忙补办相关材料即可，随时沟通进度以及难点，如果时间较长难以找到相关记录，联系人才中心看是否有其它的解决方法。