档案不小心遗失后,在补办的档案能正常使用吗?

生活中很多人不经常使用到自己的个人档案,也就疏于管理自己的档案,这就容易导致档案的遗失。那么肯定是有补救办法的,也就是档案补办。这样就可以重新得到一份档案。那么大家肯定关于档案补办有一些问题,比如重新补办的档案和之前的档案有什么区别,能不能正常使用,补办流程等等。下面这篇文章小编就给大家详细的解答一下。

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一、档案能不能不办?

答案是可以的,只要大家按照正确的补办流程,补办手续并且准备好补办材料,那么大家就可以补办成功,重新拥有一份正常的档案。接下来小编为大家介绍一下补办流程。

1、开一个档案遗失证明。作用是:证明自己的档案确实是遗失了的。这个步骤看起来比较鸡肋,但确实是必不可少的。已经工作了的朋友,在工作单位就可以开具;还是上学的学生,可以让学校开具。

2、遗失证明开具成功后,写一份补办档案申请书。将二者一并带上,去毕业院校盖章和签字。

2、准备材料。可以准备的材料有很多,这里小编详细的罗列出一定需要准备材料。

必须材料有:新生登记表、学籍表、成绩单、毕业生登记表、体检表。

另外还可以加入大家的奖惩证明、获奖证书、工作经历等等对自己有利的证明材料。

4、拿着所有的材料去学校审核,学校核通过后会盖章。

5、档案封存。将所有材料放入档案袋中进行密封。档案密封后,拿到就业指导中心进行登记。

走完以上流程档案总算补办好了。

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二、补办后的档案可以正常使用吗

补办成功的档案是可以正常使用的,因为大家在补办过程中如果未按照要求补办也不会补办成功。那么补办成功的、按照要求补办的档案一定是具有效益的,可以正常使用的。

需要注意的是,档案的封存。也就是上述步骤中的第五步。密封后的档案一旦被私自打开,就被视为废档,也就是说不具有效益了;并且,档案在保存在自己手中也是不可以的,需要去相关部门进行保存托管并登记。

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三、重新补办的档案和最初档案有什么区别吗

是有一定区别的。

原因:原来的档案是一直都在记录学习与工作情况,所有需要的资料都会在原来的档案里。补办档案的时会遇到各种状况,比如:曾经工作过的公司已经倒闭,无法开具工作证明,那么档案中就会少了这一段时间的工作经历。比如毕业证书,补办也只能补办毕业证明,这两者是有区别的。

区别:像上述的例子,如果少了一个时间段的工作经历,档案中没有。那么只能视为那段时间在家待工,无业。大家也清楚,少了一段工作经历在以后的工作中是会吃亏一些。

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当然了,补办的档案可以使用是毋庸置疑的,同样具有法律效力,但它与原档案还是有一定区别。

希望大家能够重视自己的档案去向和保存,档案还是最开始的那份的记录最详细,在今后中使用也可以不用担心和焦虑。不小心遗失的朋友也不要过度慌张,按照小编的流程补办一定可以成功的。

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