档案袋能自己拆开看吗

很多人把档案放在自己手里,却不知道这是一种非常错误的方式,也不符合档案管理的规定。如果档案长时间保存在自己手里,会给自己带来不必要的麻烦,比如档案被自己打开。开放档案人才中心不受理,没有办法保证作品集信息的真实性,所以是死档。那么如果档案是自己打开的怎么办?能有什么补救办法吗?

档案袋能自己拆开看吗
如果档案已经被打开,是可以补救的,所以我们要办理封存档案的手续。怎么才能做到呢?

一、拆了个人档案怎么办?

1.如果档案已经打开,那么我们就拿着打开的档案去学校找档案管理老师,向老师说明档案的现状,请老师帮忙审核档案中的信息。如果丢失,要及时补上并丢弃丢失的部分,老师审核后会重新封存。
2.有些学校不会处理档案只开放过的情况。这个时候不要着急。可以去档案管理部门人才中心,找负责人做档案。我们会检查档案的真实性,有没有被涂改,检查后再重新封存。

档案袋能自己拆开看吗
3.打开的档案为死档,人才中心和有档案管理权限的单位不受理。如果你打开它,你必须重新密封档案袋。按照规定,你必须是国家认可的机构才能办理这种业务。
所以说档案在你手里是不可取的,也是错误的。打开了就变成死档了,要存档,这样就不会被自己打开了。那么如何归档档案呢?

二、死档处理完档案还能用吗?

1.如果你对档案不太了解,再加上上面的阅读,你一定会认为虽然档案已经成为死档案,但是只要激活成功就可以使用。但事实上并非如此。虽然我们解决了死档的问题,但是档案无法使用。这是因为我国相关机构在利用档案时,严格要求档案必须归档。

档案袋能自己拆开看吗
2.因此,我们激活档案是不够的。要想真正发挥档案的作用,一定要去湖北相关档案机构备案!

三、档案的正确保管?

1.其实我们刚毕业的时候,可以申请临时停聘,这样就可以把档案留在学校,让学校保管。找到工作后,我们去学校调档案。

档案袋能自己拆开看吗
2.如果你已经被成功录用,如果你有档案管理权限,可以直接向单位备案,让单位帮我们保管档案。如果单位没有档案管理权限,那么档案就直接管理到就业地的人才中心。办理完托管手续,就可以开始记录工作年限了。
3.事实上,在户籍所在地还有另一种人才中心。如果你目前没有自己的计划,你可以把你的档案转到户籍所在地的人才中心。这样,即使你以后想去别的地方工作,或者考研、考公务员,也可以直接从人才中心获取你的档案,方便管理你档案的去向。

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