确定档案丢失之后要怎么办?

之前有同学问过我怎么找自己的档案,结果回去一查,发现自己的档案丢失了,所以就来咨询确定档案丢失了,现在要怎么做呢?于是继续给这位同学讲解档案补办的相关知识,大家也一起来学习!

档案存放

档案丢失之后要做的事情:

1、申请补办。确认档案丢失后,要写申请补办的说明书,陈述自己丢失原因,丢失时间,以及申请补办的理由等等。若你现在还是个学生,那么需要向学校申请,学校会向上级反映安排补办事宜。若是上班族,那么需要向人才中心或人社局或工作单位提出申请。

2、补办材料。申请得到同意后,那么我们就要补办档案袋中的资料。一般有学籍档案和工作档案。学籍档案需要回到存放学籍的单位,一般是所在学校补办。工作档案需要回到之前的工作单位补办。询问学校负责人,如有其它材料还需补办其它材料。

档案存放

3、交回审核。补办完材料后,询问相关负责人,将档案交到上级单位审核并盖章封好。

4、激活档案。补办好的档案还需到人才中心办理激活,这样档案才是有效力的。

5、存放档案。将档案存放到人才中心或其他档案存放机构或者两年内保存在学校。总之,一定要咨询好相关人员,选择适合自己的存放档案办法。

档案存放

补办好的档案可以存放的地方

1、如果是在校生。档案可以放在学校,学校暂替你保管,但学校保管的档案是有时间限制的,毕业后的两年内可以暂放在学校,如果两年之后你还没有找到接收你个人档案的地点就要被打回原籍了,

2、如果是已工作,档案放在就业单位,当然这是在就业单位可以接收你的档案的情况下,就可以把档案转到接收单位。如果就业没有存放档案的条件,档案则会存在工作地的人才交流中心。
3、如果既不是学生也没有工作,档案可以放在户籍所在地的人才交流中心管理,但是需要报到证或者调档函才能存放个人档案。

档案存放

由于补办档案一定会花费大家很多的时间,所以当大家有充足时间的时候,可以自己前往相关部门补办材料。如果实在没有时间,委托办理也要找到专业靠谱的办理机构,大家可以来我们办得爽咨询我们的工作人员,给大家带来专业的服务,尽早解决档案问题。

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