档案丢失之后该如何处理

最近有同学说自己档案丢失了,但是不知道怎么办,所以来咨询我们,在讲解了具体步骤之后,现在已经办好了,所以也就把过程分享出来,供大家学习参考。

档案补办

先确定档案是否丢失:

1、如果你是大学生的话,那你就到你现在读的大学的档案室去看一下档案在不在里面,一般来说通过档案室内的档案系统是可以直接查到你的档案是不是已经入库了的,如果查不到的话那你就需要赶快去找你的大学辅导员去补办了。

2、如果你是已经工作了的话,那你就赶快回你以前读过的学校查看一下你的档案是不是还在学校里面没有转移走,如果不在了学校的话,那你就到你工作的城市的人才中心去查看一下你的档案信息,一般来说在你毕业两年后你的个人档案会自动进入当地的人才中心数据库。

3、如果还是没有找到的话,那你就到你户籍所在地的人才中心去询问一下,如果还是没有的话,那你就要到你工作的城市的人力资源和社保局去申请补办档案了。

档案补办

一般来说,在确定档案丢失之后,需要先档案遗失证明的材料然后去写档案补办申请,之后再去学校盖公章签字,再按照档案里面的资料做好补办,一般来说你补好这些材料以后就可以去审批了,如果审批过了的话就会在档案袋外加盖公章。具体的步骤如下:

档案丢失之后补办的步骤:

档案丢失之后补办的步骤:

1、一般来说你要拿出档案遗失证明的材料然后去写一个档案补办申请,之后再去学校盖公章签字再按照档案里面的资料做好补办,一般来说你补好这些材料以后就可以去交到学校审批,如果审批过了的话那么学校就会在档案袋外加盖本学校的公章。具体的步骤如下:

2、首先,要先去开一个档案遗失证明的,并且是需要加盖公章的那种,如果你是有工作单位的话那就去找你的工作单位开这个证明,如果是在人社局丢的话,那你就去找人社局开,哪丢的就去哪找。

档案补办

3、然后自己再去写一个档案补办申请,这些东西你都是可以提前和学校或者你的工作单位沟通好的,这样就可以避免一些不必要的麻烦而且节省时间

4、问一下补办需要哪些手续和材料,去你以前读过的学校开具这些相关证明材料,也要将工作年限什么的记录好,再到人才中心去补办,赶快将需要的材料准备好,以免影响以后的升学和升职。

5、将准备好的档案交给工作人员审核,如果这些相关手续及证明都是齐全,且审批合格的话那你的档案就算是补办成功了,一般没有特殊情况的话5~7天的时间就可以补办完成了。补办好的档案也要及时存档,免得影响自己之后的使用。

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