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湖南大学的档案丢了，该怎么补办

溜溜梅 • • 档案补办 • 阅读 304

最近小编我收到了一名毕业于湖南大学的小伙伴的来信，说自己的档案不慎遗失了，不知道该怎么办，听朋友推荐才找到了我这里寻求帮助，说自己最近是忙着入职新的工作单位，一家国企需要准备好自己的档案文件，内心很着急。遇到这种情况，不用着急，大家是可以补办档案的，那么下面了解一下补办的各类流程介绍吧。

档案补办

首先每个人需要有个概念，那就是我们的档案，其实是分为学籍档案和人事档案两部分的。也就是在大家进行补办档案之前，是需要知道自己要补办的是哪一种档案的。毕竟两种档案的补办方式是不一样的。小编我在这里举个简单的例子：如果我们目前处于已就业的状态，那么我们需要补办的就是属于人事档案。如果我们是刚毕业的应届毕业生，那么我们补办的就是我们的学籍档案。这样一区分是不是很好懂。下面跟小编一起来看一下两种档案的具体的补办流程吧。

档案了解

一、学籍档案的补办

学籍档案丢失之后，首先我们需要第一时间向毕业的学校提出补办学籍档案的申请，学校需要出具一份档案遗失补办的相关证明资料，同时本人还要手写一份遗失补办档案的申请书。准备好这两份材料之后，需要拿到学校教务处签字盖章，盖上公章才能够使证明材料具有法律效益。

学籍档案的补办

将盖好章子的资料给教务处老师审核，审核无误后就会带着本人去各部门补齐档案里所需要的各类文档资料。各类资料补齐后是需要相关人员签字盖章的，这个是重点注意的，全部材料最终由学校统一审核，审核通过之后进行装档，重新贴封条，盖上公章即可。

 

二、人事档案的补办

人事档案主要对象是现在就职人员，人事档案丢失后，是需要本人到之前所工作单位提出遗失补办档案申请的，工作单位申请通过之后，公司相关人员会告知我们补办档案的相关手续流程的，一般补齐的材料包括工作经历表，入职离职合同，离职意见表，任职期间的升职表，奖惩处罚材料，党团组织关系等资料的。

人事档案的补办

 

补齐好各类材料之后，这些材料必须交给公司领导签字盖章才能生效，通过公司相关人员审核通过后，装入档案袋，贴上封条，重新盖上公章，然后把档案文件重新送到新的工作单位或相关部门审核即可。

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